Можно ли принимать наличные на складе, для передачи в офис для оприходования через кассу?

Принимая наличные вы обязаны выдать покупателю первичный документ, в данном случае им является кассовый чек. В противном случае вас могут оштрафовать за торговлю без кассового аппарата. Для юридических лиц штраф составляет 40000 руб. , а для физических 3000 руб.

Кассового аппарата нет, а место для хранения денег есть? Или это будет карман кладовщика? И кто будет отвечать, если деньги вдруг пропадут? Не изобретайте велосипед! Да, неудобно - выписывать товар в одном месте, бежать оплачивать в другое, получать в третьем, но все так работают.

В каком смысле - принимать? Ведете торговлю со склада? Тогда наличие кассового аппарата обязательно. Или Вы просто отпускаете товар, а человек захотел докупить что-то еще? Тогда пусть бежит в кассу и расчитывается там. Склад находится далеко от офиса и нет технической возможноси использовать ККМ? Тогда Вы должны работать по бланкам строгой отчетности. Номерные квитанции выписывать клиенту, а потом сдавать деньги в кассу предприятия.
Еще какой-то вариант?

C точки зрения нормальной организации работы лучше этого не делать. Дело даже не в штрафах, налоговая вряд ли прибежит к Вам на склад.. . Дело в том, что Вы увеличите управленческие затраты на обработку этих достаточно нечастых операций и в конечном итоге понесете убытки. Даже не говоря о том, что начальник склада будет просто пи.. ть деньги. Всегда разделяйте отвественность за ТМЦ и за деньги от их реализации, если не хотите, что бы начальник склада был богаче Вас. Потому что деньги украть легче всего. Товар то еще нужно унести.... А деньги - они очень легкие.

Нет

Помоему наличка должна поступать обязательно в кассу...

по договоренности конечно "можно" все.
Вам принесли деньги склад отдал продукцию, а все документы можно и потом оформить)