Обращаюсь к Вашей помощи, дорогие бухгалтера - опытные и не очень. В связи с закрытием ООО (аренда грузовой техники) -

При закрытии Вы праве уведомить клиентов об этом письменно! Так же можете сообщить в письме - что такое то ООО... -будет вести такую же деятельность ка и прежнее ООО с теми же условиями. ( но последнее -просто информация для клиента -и не обязывает его вести отношения с новым ООО.) . По должникам : можно перевести долги по дог. цессии :см. образец: http://www.jurgid.ru/ustupka/...так же по этой ссылке -формы договоров ..: http://www.dogovor4you.ru/codes/9703/

Закрытие - это ликвидация? Целая процедура предусмотрена в ФЗ "Об ООО". В том числе уведомление в письменном виде должников и кредиторов. Если реорганизация - тоже Это не цессия

Шаги к ликвидации

Шаг N 1.
Первым делом участники должны сообщить о начале ликвидации в уполномоченный государственный орган (п. 1 ст. 62 ГК) . На сегодня таким органом является ФНС. Именно она с 1 июля 2002 г. вносит записи о создании, реорганизации и ликвидации компаний в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) .
Сообщить в налоговую службу о начале ликвидации нужно по форме N Р15001 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439). Порядок заполнения формы можно найти в Методических разъяснениях, утвержденных Приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@. Обратите внимание: для того чтобы известить налоговиков, у вас есть всего три дня с момента принятия решения о ликвидации. Если вы опоздали, директора фирмы могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП) .
Шаг N 2.
Решив ликвидировать фирму, ее участники должны назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора) . О создании такой комиссии также нужно сообщить налоговикам. Сделать это вы должны по форме N Р15002 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 в редакции Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2004 г. N 110).
Как только ликвидатор назначен, к нему переходят полномочия по управлению делами организации. В том числе выступление в суде от имени ликвидируемой фирмы (п. 3 ст. 62 ГК) .
Шаг N 3.
Первым действием ликвидатор должен опубликовать объявление о ликвидации в журнале. В объявлении нужно сообщить не только о факте ликвидации фирмы, но и о времени, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования к компании. Имейте в виду, что этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК) . Обратите внимание на выбранное издание, в нем должны публиковаться данные о государственной регистрации юридического лица.
Шаг N 4.
После того как объявление о ликвидации размещено, нужно провести инвентаризацию имущества фирмы и ее обязательств. В ее ходе ликвидационная комиссия должна выявить всех кредиторов компании и письменно известить их о том, что фирма находится в стадии ликвидации. Не нужно забывать и об интересах собственников: комиссия должна приложить все усилия для получения дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК) .
Шаг N 5.
Как было сказано выше, в объявлении о ликвидации вы должны были указать срок, в течение которого кредиторы могут предъявлять свои требования. Если он истек, значит, настала пора составлять промежуточный ликвидационный баланс. В нем должны содержаться сведения о составе имущества фирмы и перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения (п. 2 ст. 63 ГК) . Баланс должны утвердить учредители компании.
Промежуточный ликвидационный баланс нужно представить в налоговую инспекцию вместе с уведомлением по форме N Р15003 (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 в редакции Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2004 г. N 110).
Шаг N 6.
Теперь настала пора рассчитаться с долгами. Однако имущества фирмы может не хватить для того, чтобы удовлетворить требования всех кредиторов. Даже после того, как фирма распродаст все свое имущество.
В связи с этим в Гражданском кодексе установлена очередность удовлетворения требований (п. 1 ст. 64 ГК) . Требования кредиторов второй очереди можно удовлетворить только после того, как полностью погашены долги первой очереди и так далее. Исключение - обязательства, обеспеченные залогом (п. 2 ст. 64 ГК) . Если денег не хватает, их нужно распределить между кредиторами соответствующей очереди пропорционально сумме долга.

Как "закрывалось" ООО? Ликвидация? Реорганизация? Или просто слили на других собственников? Если ликвидация, то, чтобы не потерять клиентов, репутацию и избежать всяких законных и не законных разборок, необходимо перезаключить (переподписать) все договоры с клиентами (сообщить об этом клиентам по телефону, эл. почте и т. д.) . Если Вы реорганизовали ООО, тогда по разделительному балансу от старого ООО к новому передавайте обязательства по договорам с клиентами (сообщить об этом клиентам также необходимо, только здесь это лучше сделать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении) . Если слили на других лиц- тогда, как и в первом варианте - перезаключить договоры.
По должникам - да, действительно нужна цессия. Ссылки нет, можно составить обладая всеми необходимыми данными. Если хотите, по цесии пишитое в личку.

Составить договор с новым предприятием о переуступки долга перед вашими клиентами. Подписанный договор размножить и заверив своей печатью разослать вашим клиентам. А такой договор можно скачать в интернете.