доброе утро,подскажите пожалуйста нач.бухгалтеру,

Ирина, Вы оформляете авансовый отчет:
!. Сотруднику не выдавались в подотчет денежные средства;
2. Сотрудник приобрел ТМЦ за свои средства;
3. После сдачи авансового отчета Ваше предприятие осталось должно работнику 500 рублей. Вы можете либо выдать по РКО задолженность по подотчету, либо, если работник постоянно приобретает за наличный расчет ТМЦ, то Вы погасите задолженность в следующее перечисление на карточку (перечислите на 500 рублей больше, чем требуется для приобретения ТМЦ) .

Задавайте КОРРЕКТНЫЕ вопросы!! ! Ничего не понятно.

А на каком основании вы составляете А/О, если сотрудник не получал денег под отчет? За что он отчитывается? Ведь авансовый отчет подразумевает отчет сотрудника о потраченных деньгах фирмы, а не о покупке за свой счет материалов. Тут не а/о надо составлять, а договор и акт на приобретение материалов у физ. лица (вашего сотрудника) . Нежели так трудно сперва выдать или перечислить деньги сотруднику под отчет, пусть хоть пару сотен рублей, потом он закупает материалы для организации, вкладывая свои личные деньги, потом составляет а/о и вы ему возмещаете разницу (если возмещаете частями, то в а/о указываете и платежное поручение и РКО).

написать в строке перерасход выдано 1500 тысячи рублей по пп ...от ...

Напишите подробнее про 2000 и 1500. Кому, сколько?

По идее вы должны рассчитаться с подотчётником полностью. Однако если вы этого НЕ сделаете, то никаких санкций за такое нарушение не предусмотрено. Так что если сам подотчётник ничего не требует, напишите в АО, что перерасход выдан 1500р.
При составлении следующего АО по этому человеку, не забудьте учесть оставшийся долг.