В каких случаях можно вывести за баланс материалы? И как правильно это сделать?

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимость которых в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

В целях обеспечения сохранности названных объектов в производстве или при эксплуатации в компании должен быть организован надлежащий контроль за их движением (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Сказанное означает, что, если в приказе об учетной политике предусмотрен стоимостный лимит для принятия объекта в состав основных средств (не более 40 000 руб.) , объекты стоимостью менее этого лимита подлежат учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ) . При этом должны выполняться соответствующие требования ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). При поступлении оформляется приходный ордер по форме № М-4 и заводится карточка учета материалов по форме № М-17.

Для удобства можно к счету 10 «Материалы» предусмотреть субсчет 10-10 с названием типа «Малоценные предметы со сроком использования более 12 месяцев» .

Ввод малоценного объекта (учтенного как МПЗ) в эксплуатацию в бухучете отражается как его списание на расходы. При этом оформляется требование-накладная по форме № М-11, а в карточке № М-17 делается соответствующая запись выбытия.

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО) (п. 16 ПБУ 5/01). По каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки (п. 21 ПБУ 5/01).

В отношении рассматриваемых объектов лучше закрепить в учетной политике способ по себестоимости каждой единицы.

Для выполнения требования абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 о надлежащем контроле придется организовать учет за балансом. Можно использовать вспомогательный забалансовый счет, например 012 «Малоценные предметы со сроком использования более 12 месяцев в эксплуатации» . Аналитический учет по нему можно вести по материально ответственным лицам.

Если эти материалы не ваши, а по ряду причин приняты на ответственное хранение. Свои же материалы на забалансовом счете не отражаются, даже после их списания!!!!

"Вывести материалы за баланс" невозможно. Можно списать их в бухгалтерском (балансовом) учёте на расходы и принять на забалансовый учёт. Забалансовый учёт по таким материалам ведётся в конкретном ряде случаев, однако на налогообложение это уже не влияет и налоговые проверки по забалансовым счетам обычно не смотрят