как сделать нулевую отчетность и закрыть ИП

Самое главное - быстрее подать заявление на "закрытие", потому за каждый день,
пока Вы ИП, на Вас "капают" взносы в ПФР почти 100 руб в день.

Подавайте скорее заявление,
а с отчетностью в налоговую и оплатой взносов в ПФР разберетесь позже.

Очень подробно и понятно про закрытие ИП
с бланком заявления,
квитанции на оплату госпошлины
и способами подачи заявления (лично, по почте, по доверенности, по интернету)
здесь http://ipipip.ru/ART/art4.php

Если что не очень понятно - пишите в личку, помогу просто так)))

В налоговую подается заявление о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме N Р26001 (утв. Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@). Данную форму можно скачать с сайта ФНС России - nalog.ru. Для этого надо зайти в раздел "Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Затем перейти в подраздел "Прекратить деятельность ИП", в котором содержится кликабельная ссылка (текст "форма N Р26001", выделенный синим цветом) на скачивание документа.
К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины. Размер составляет 20 процентов от размера госпошлины (800 руб. ) за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ) . На сегодняшний день это 160 руб. На сайте ФНС России также можно сформировать квитанцию на уплату госпошлины. Это делается с помощью сервиса "Уплата госпошлины", который находится в разделе "Электронные услуги".
Налоговая не имеет права отказать в приеме документов, если не представлена справка об отсутствии задолженности в Пенсионный фонд. А также отказать в госрегистрации прекращения деятельности в качестве предпринимателя, если не погашен долг в Пенсионном фонде.
Эти документы можно подать лично или через представителя, отправить по почте ценным письмом с описью вложения либо в электронном виде. Получив бумаги, налоговики должны подтвердить этот факт распиской. При личном обращении расписка выписывается сразу же, а в остальных случаях ее высылают по адресу предпринимателя (на следующий день после того, как документы будут у инспектора) .
В зависимости от того, есть у бизнесмена работники или нет, различается и порядок закрытия ИП.
Если работников нет, то после принятия решения о прекращении деятельности о нем необходимо сообщить в Пенсионный фонд, так как даже при отсутствии работников коммерсант выступает страхователем для самого себя, уплачивая фиксированный страховой взнос.
Такое же сообщение направляется в соцстрах, если производилось добровольное страхование на случай нетрудоспособности. Форма данного уведомления не утверждена. Например, в нем можно прописать:
"Я, Иванов Иван Иванович, 5 августа 2013 г. принял решение о прекращении предпринимательской деятельности".
Особое внимание следует уделить сроку, в течение которого о решении необходимо сообщить: три дня с момента принятия решения. Соответственно, уведомление передается (лично или ценным письмом с описью вложения) в фонды в течение трех рабочих дней после указанной в нем даты принятия решения о прекращении деятельности.
Далее в налоговую подается заявление о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и квитанция об уплате госпошлины.
После получения документов налоговая должна в течение пяти рабочих дней принять решение о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности. На основании этого решения вносится запись в ЕГРИП. Коммерсант на шестой рабочий день может получить у налоговиков:
- уведомление о снятии с учета по форме N 2-4-Учет (утв. Приказом ФНС России от 11 августа 2011 г. N ЯК-7-6/488@);
- выписку из ЕГРИП, в которой указывается о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности. Форма выписки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 октября 2003 г. N 630 (Приложение N 5).
Также инспекция в течение пяти рабочих дней после внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП должна сообщить об этом в Пенсионный фонд. А фонд в свою очередь на основании этих данных самостоятельно снимет предпринимателя с учета.
Если в госрегистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя отказали, то налоговая должна выдать документ, в котором указана причина отказа.