Отчётность за закупки без чеков

Я не сталкивалась, но возможно мои предположения Вам помогут. итак при закупках у физлиц достаточно оформить закупочный акт, договора купли-продажи не требуется. Акт сам может выступать и в качестве «первички», и в качестве полноценного договора, поскольку форма последнего может быть любой. Главное, чтобы обе стороны соглашение подписали (подп. 1 п. 1 ст. 161 и п. 2 ст. 434 ГК РФ). Для того чтобы составить акт, вы можете воспользоваться уже разработанным шаблоном по форме № ОП-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Другой вариант — разработать форму закупочного акта самим (в интернете найдете) Но нужно помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, составьте его в двух экземплярах. Один останется у продавца, второй — у вас и подпишитесь с двух сторон. В свою очередь продавец физик должен уплатить НДФЛ, так как в данном случае вы не являетесь налоговым агентом. Помимо указания на факт оплаты в закуп. акте, при выплате из кассы составляется расходный кассовый ордер по форме КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается платежным поручением и банковской выпиской по расчетному счету покупателя. Физика предупреждайте, что он должен сдать 3НДФЛ, у них не облагаемая сумма 250 тыс. рублей от продажи за год, а некоторые физ. лица и вовсе освобождены от налога 13%.
Да и в Акте закупки должна быть не просто "пометка", что товар оплачен, а полноценная расписка продавца в получении денег за товар.
Прямо в Акте:" Деньги за товар в сумме _____(цифрами и прописью) получил. Дата, подпись, расшифровка подписи".