Вы распечатываете 1-НДФЛ по окончании года?

Я распечатывала из программы при проверке из ИФНС за 3 проверяемых года. Важно, чтоб программа не полетела... для подстраховки можно и распечатать, только вот хранить негде.

Поскольку карточка 1-НДФЛ не относится к унифицированным формам и не содержит необходимых реквизитов, следовательно первичным документом она не является.

С другой стороны, налоговую карточку нельзя считать регистром бухгалтерского учета. Их перечень содержится в письме Минфина от 24 июля 1992 г. № 59. Карточки 1-НДФЛ там нет.

На основе изложенного суд пришел к следующему выводу. Налоговые карточки не относятся к тем документам, за отсутствие которых можно оштрафовать по статье 120 Налогового кодекса.

делаю, но распечатываю

Да, хотя и жалко бумаги (численность более 100 человек).. .

---
А какие санкции ждут налогового агента за неведение карточек 1-НДФЛ? Само по себе отсутствие учета выплат физическим лицам не влечет налоговой ответственности. Но при проверке налоговые органы могут затребовать документы, содержащие такие сведения. В случае их непредставления организацию могут оштрафовать на основании п. 1 ст. 126 НК РФ (п. 4 ст. 93 НК РФ) . Размер штрафа составит 50 руб. за каждый непредставленный документ.

Я распечатываю.

Обязательно распечатываю.

не разу не распечатывала.

Если налоговая потребует при проверке, а так просто формирую и сохраняю, мне лично бумагу жалко для такой ни кому не нужной ерунды.