Когда должны выдавать справку с места заочного обучения для прохождения сессии на работу?

Студент, успешно сдавший экзаменационную сессию, выверяет полученные оценки у специалиста по УМР. При этом он может подписать справку-подтверждение, получить справку-вызов на следующую сессию (коммерческие студенты только при наличии квитанций об оплате за следующий семестр) . Если сессия сдана не полностью - справку-подверждение специалистом по УМР подписывается, но справка-вызов на следующую сессию не выдается, пока задолженности не будут ликвидированы. Если студент во время сессии не получил справку-вызов, она высылается почтой только иногородним студентом. Кроме того, иногородние студенты получают справку-вызов во время текущей сессии на следующую сессию.
Городские студенты получают справку-вызов в деканате в течение месяца до начала сессии;

Как минимум за неделю до начала сессии вы должны написать заявление о предоставлении вам учебного отпуска и приложить справку-вызов. Связано это с тем, что бухгалтерия должна успеть начислить вам отпускные. Т. к. учебный отпуск оплачивается за 3 дня до его начала. Справка-подтверждение из учебного заведения подтверждает, что во время отпуска работник проходил обучение, а не отдыхал. Ее отсутствие может стать основанием для удержания выплат.

обычно справку-вызов заказывают за месяц до начала сессии, к тому же её делают в течение одной недели (по крайней мере у нас так)

Абсолютно верно, перед сессией. Называется она справка-вызов. Ее предъявляете на работе (в ОК) , а после сессии Вам от нее отрывают корешок и заполняют в институте о том, что вы были на учебе. Этот корешок будет являться подтверждением вашего обучения и для оплаты среднего заработка (если учреждение аккредетовано государством, или если работодатель пожелает вам оплатить учебу без аккредетации)...

Перед сессией

Трудовым кодексом не регламентированы сроки подачи заявления на учебный отпуск...