Роль справки-подтверждения

Если учебный отпуск был оформлен надлежащим образом на основании заявления работника и справки-вызова, но работник не представил справку-подтверждение, то он правомерно отсутствовал на работе и уволить такого работника за прогул нельзя.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней) ;
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Для оформления отпуска необходимо, чтобы работник представил работодателю заявление о предоставлении учебного отпуска и справку-вызов из образовательного учреждения. Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").
Справка-подтверждение является отрывной частью справки-вызова, которая заполняется работником образовательного учреждения после прохождения студентом образовательных мероприятий (прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, сдачи итоговых государственных экзаменов) .
Таким образом, работник представляет работодателю заявление и справку-вызов (без ее отрывной части - справки-подтверждения) , и на основании этих документов работодатель обязан оформить учебный отпуск и оплатить его не менее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ) . Из этого следует, что продолжительность учебного отпуска определяется перед его началом, на основании дат, проставленных в справке-вызове, а не в справке-подтверждении.
В рассматриваемом случае отпуск был оформлен надлежащим образом: на основании заявления работника и справки-вызова. Работник правомерно отсутствовал на работе во время учебного отпуска (причина отсутствия является уважительной) . Следовательно, уволить такого работника за прогул нельзя.
Отметим, что обязательное представление работником работодателю справки-подтверждения после окончания учебного отпуска законодательством не предусмотрено.