Нужно уменьшить скан документа, не знаю, чтобы на A4 - это сколько на сколько пикселей должен быть скан в результате?

2480х3508 Пикселей
21,0х29,7 см

Format Factory - мощный, многофункциональный и бесплатный конвертер мультимедийных данных, поддерживающий преобразование и видео, и аудио и графических файлов из одного формата в другой. Список форматов, с которыми может работать программа, чрезвычайно обширен, конечно же присутствуют тут и самые популярные:
видео - MP4, 3GP,MPG, AVI, WMV, FLV, SWF,
аудио - MP3, WMA, AMR, OGG, AAC, WAV,
изображения - JPG, BMP, PNG, TIF, ICO, GIF, TGA.
Но и это еще не все. Имеется поддержка преобразования медиа данных для их использования на мобильных устройствах Apple, Nokia, Sony PSP, XBOX и других. Т. е. можно указать параметры девайса и программа оптимизирует видео, аудио или картинку для их наилучшего отображения и звучания на портативной устройстве.
Работать с этим приложением просто и понятно. Чтобы добавить файл для преобразования, его достаточно перетянуть в рабочую область, после чего определиться с нужным форматом. При этом Вы сможете отрегулировать требуемые уровни качества, громкости и другие показатели. Более опытные и продвинутые пользователи могут воспользоваться тонкой настройкой отдельных параметров формата конечного файла.
Приложение поддерживает работу и с оптическими носителями DVD/CD, в том числе риппинг, создание и конвертирование ISO-образов в формат CSO и т. д. При работе с большим объемом данных можно устанавливать приоритет конвертирования. Кроме всего, данное приложение поможет навести порядок в Вашей медиатеке, грамотно рассортировав видеоролики, музыку и фотографии.
Одним словом, Format Factory - это своеобразный мультимедийный комбайн, в котором собраны все необходимые функции и опции для работы с видео, аудио и графическими файлами: конвертирование, риппинг, оптимизация, восстановление поврежденного контента и другое.

https://yadi.sk/d/oWc6_a_p34DFzP

и это https://yadi.sk/i/Sbw2a3G33ADA9T заодно почитай....

<<на сколько пикселей должен быть скан в результате? >>
По моему кол-во пикселей влияет на разрешение т. е. на качество картинки, а не на размер.
А размер на бумаге уменьшается уже средствами офиса, при редактировании.