Прочее компьютерное

электронный документооборот цены и фирмы?

Подскажите сколько стоит установка и обслуживание программы для электронного документооборота для небольшого коллектива
Bakit Kushaginda
Bakit Kushaginda
4 687
"Электронный документооборот" понятие широкое, для начала необходимо уточнить о чем именно идет речь, иначе одни вам будут говорить про ЭДО с контрагентами, другие про электронную отчетность и электронный документооборот с контролирующими органами, а вам нужна система для автоматизации своих внутренних бизнесс-процессов и взаимодействия сотрудников.

Во-первых - есть внутренний документооборот между сотрудниками и подразделениями организации (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, коллективная работа с документами, различные согласования, утверждения, служебки, договора, поручения, назначение ответственных, передача на исполнение, контроль исполнения, сроков, этапов и т. д.) и соответственно есть системы автоматизации этого внутреннего документооборота и делопроизводства. Из программ 1С для этих целей лучше всего подойдет "1C:Документооборот". Подробное описание тут
http:// online-ufa.ru/production/1c_products/1c_doc.php

Во-вторых - есть электронный документооборот между контрагентами (с покупателями и поставщиками) юридически значимых документов - при этом происходит обмен электронными накладными и счет-фактурами между ними ВМЕСТО бумажных. Электронные документы в этом случае заверяются ЭЦП и имеют для налоговой такую же силу, как и бумажные. Обмен такими документами производится через оператора ЭДО.
Подробнее тут http:// online-ufa.ru/service/1c-edo.php

В-третьих - есть электронный документооборот с контролирующими органами (налоговая, ПФР, ФСС, Росстат и т. д.). Подробнее тут
http:// online-ufa.ru/service/1c-otchetnost.php

В-четвертых - есть еще системы электронного документооборота EDI, которая производится через специализированных EDI-операторов, но это уже отдельная песня. Работать через EDI операторов от своих поставщиков например требуют розничные магазины принадлежащие Х5, Ашан и некоторые другие крупные сети.

В-пятых - возможен обмен электронными документами между покупателем и продавцом (например заказы, накладные) чисто для улучшения взаимодействия, для ускорения скорости обработки заказов, для уменьшения ошибок вызванных человеческим фактором. Например, продавец присылает накладную в электронном виде, которую покупатель может сразу загрузить к себе в программу как приходную накладную не забивая в ручную. Сам файл может быть в формате xls, mxl, xml, txt, dbf - формат особого значения не имеет, т. к. 1С имеет работать с любым из них. Возможно у одного из контрагентов уже есть отработанная схема и разработан готовый формат для подобного взаимодействия с партнерами. В этом случае обмен файлами производится между партнерами напрямую без участия операторов ЭДО, заверять ЭЦП тоже не требуется, обмен файлами является внутренним делом между покупателем и с поставщиком и НЕ отменяет "бумажные" накладные и сч. ф.

Какой именно электронный документооборот вам нужен?

Группа компаний "Онлайн".
Автоматизация предприятий на базе программ 1С с 1995 г.
online-ufa.ru
Александр Залба
Александр Залба
21 753
Лучший ответ
Bakit Kushaginda Конкретно мне нужен документооборот регистрация входящей и исходящей документации, подпись назначение ответственного за исполнение и т. д.
позвоните в СБИС, там вам расскажут
Bakit Kushaginda Что это?
Какая программа,.. 1С?
Бактяйр Исаков
Бактяйр Исаков
50 801
Bakit Kushaginda Нет никакой
1с... Провайдер ЭДО берет деньги за каждую накладную, тот же Контур, по тарифам к ним.
Внутри коллектива или для обмена юридически значимой муйнёй с контрагентами?

Внутри коллектива - поднять почту на эксчейндже с аутлуком и инфраструктуру ЭЦП на своем УЦ, если невтерпеж - еще шарпойнт.
С контрагентами - полно систем ЭДО. Хоть СБИС, хоть Контур, хоть 1с.
Нужна ли она для небольшого коллектива? Обычно достаточно почты и фалопомойки на сервере.
MA
Musa Asum
22 229
Bakit Kushaginda Небольшая но документооборот большой
Добрый день. Вы можете подключить электронный документооборот у любого оператора предоставляющего данную услугу. В нашей компании для новых клиентов есть бесплатные тестовые 50 отправок на первые три месяца пользования. Далее минимальный пакет это 100 отправок на год, стоимостью 1100 рублей в год. Мы работаем в данном направлении давно и дадим Вам полную консультацию при обращении https://taxnet-online.ru/uslugi/elektronnyij-dokumentooborot/.
EK
Ernis Kalybekov
655
Попробуйте обратиться к профессионалу)
Вам нужен человек, который давно в этой сфере
Lis Lis
Lis Lis
259
проситай, поймте