Бизнес. Открытие и ведение бухгалтерии.

несогласна с "alia"
Курсы 1С УСНО мало, что дадут, тем более без опыта работы и знаний, будет каша. Лучший вариан договориться с приходящим бухгалтером (можно сговориться по началу от 2500 до 5 000 в М. о. )
"где описан подробный процесс самостоятельной регистрации ООО с ценниками"
- зайдите в налоговую, они теперь все воспитанные и с удовольствием дают советы, и получите/купите бланки Заявления. Еще понадобиться Устав, шаблонов полно в интернете. А начинать надо с Протокола собрания учредителей (ООО создает группа лиц) / Решение единственного учредителя. В нем Вам надо обязательно назначить директора, опредилить Уставной капитал (минимально пока 10 000руб. , его можно вносить несразу и необязательно деньгами. Например уставным капиталом может стать ноутбук) и написать Заявление на УСН указав способ определения доход минус расход - 15%, с дохода - 6%. Доходом считаются все деньги, что Вы получаете от Клиента. Вариант с дохода лучше выбирать при наценке 100% или оказание услуг, почти не требующих расходов. Еще потребуется открыть расчетный счет.
"ООО я так понял можно разливать свой баланс среди учредителей один раз в три месяца"
- Учредители могут получать дивиденды хоть каждый месяц и платить будут, только НДФЛ 13%, которые Вы можете перечислять со своего расчетного счета, только нужно будет их декларировать каждый год до 1 мая года следующего за отчетным. Диведенды могут быть, как фиксированые, так взависимости от дохода. Упращенцы могут не делать баланс.
"когда по упрощёнке платить налог"
- налог с прибыли платится обычно раз в квартал, как аванс. Можно платить и каждый месяц. Советую авнсовую уплату налога производить в размере 1,1% от поступивших оплат при выборе доход-расход. Оконьчательный расчет произведете в первом квартале будующего года.
налоги с З/п платятся не позднее 15 числа следующего за месяцем начисления. Можно продинамить НДФЛ до конца года, остальные до конца квартала. Орентируйтесь проще до сдачи отчета налоги должны быть оплачены.
"можно ли это рассматривать как расходы"
- как расход Вы можете расматривать только налоги по З/п

Могу провести быстрый анализ (общий) бизнеса. Если интересно пишите в личку

потратьте врямя (около месяца) - посетите бухгалтерские курсы : бухгалтерия 1С УСНО
там вам все разжуют и расставят по полочкам
это я вам как действующий бухгалтер пишу)) )
для самостоятельного ведения БУ что посоветовать.... попробуйте посетить сайт клерк. ру
там на форуме есть темы в которых выкладывается информация что и когда сдаем и платим