Как написать объяснительную записку в налоговую. Почему я не использую кассовый ап. Он у меня есть.

В налоговую такую-то.
От ИП такой-то (ФИО, ИНН, адрес).
Объяснительная.
Не использую кассовый аппарат (указать регистрационные данные на него), потому что нет в аренде торговой точки, то есть нет деятельности или потому что нахожусь на ЕНВД. Или укажите другую причину (она есть же у Вас).
Дата.
Подпись.

Наименование министерства или ведомства Наименование должности адресата с включением наименования организации (в дательном падеже)
Фамилия И. О.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
_______________________________________________________________________________

Объяснительная записка

Касательно претензий налоговой инспекции
Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.
К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.

Генеральный
директор ООО «Южное» Александров Александров И. И.

Read more: http://www.russtartup.ru/znaniya/obrazets-ob-yasnitel-noj-zapiski.html#ixzz3oM1fvPD3

Наименование структурного подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Дата №

Заголовок начинается с предлога "О чем... "

Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.

Наименование должностного лица, подписавшего документ И. О. Фамилия

В дело 00-00

Подпись

Дата

Но вопрос Ваш видимо именно в том, почему таки Вы его не используете...