Вопрос про въезд на территорию Украины из РФ.

Дали путёвку в санаторий на меня и на старшую дочку как многодетной семье,путёвка в Судак(Украина),и у меня вот такой вопрос-насколько мне известно между РФ и Украиной визовая система,загранки не нужны,но в визу вписываются данные паспорта,а у дочки паспорта пока нет,сойдёт ли свидетельство о рождении или нужно будет на неё загранку оформлять?И ещё вопрос-сколько по времени ехать до Судака на поезде?Спрашиваю здесь так как в организации где выдали путёвки подробности не знают,просто сказали собирать документы и там написано что для ребёнка-общегражданский паспорт или загранка,и свидетельство о рождении.Но загранку боюсь оформить не успею,прокатит ли только свидетельство о рождении? Да и с оформлением гражданки могут возникнуть проблемы,так как требуются паспорта обоих родителей,а я не видела родного отца дочки с тех пор как мы с ним разошлись-дочке тогда было пол года,а щас семь лет,и где его искать я даже не представляю,расписаны мы не были,но есть свидетельсво об установлении отцовства,на алименты не подавала.Подскажите как можно будет без присутствия родного отца оформить загранку ребёнку если она вообще нужна будет ребёнку при въезде на украину?