Как оформить рекомендательное письмо

Делается письмо на русском на бланке организации и прикладывается его перевод на немецкий.
Заверять нотариально не нужно

Вот хорошие советы https://skyeng.ru/articles/rekomendatelnoe-pismo-studentu-na-anglijskom-vse-sekrety как составить рекомендательное письмо на английском) не благодарите)

Как написать рекомендательное письмо. Инструкция
Да, чаще всего рекомендательные письма пишут не боссы, как это должно быть, а сами сотрудники. Руководители только вносят небольшие правки и ставят подпись. Поэтому как составлять этот документ, важно знать всем.

Документ это деловой, а значит, подчиняется всем правилам деловой переписки. Тон должен быть строгим и официальным. Письмо печатается на фирменном бланке организации, где вы работали. Если рекомендации дает индивидуальный предприниматель или другое частное лицо, в шапке все равно следует указать персональные и контактные данные этого человека.

Вся информация, включая подпись, дату и печать, должна уместиться на одном листе. Рекрутер вряд ли захочет читать несколько страниц хвалебной речи о вас.

Письмо обязательно должно содержать следующую информацию в приблизительно таком порядке:

Данные и контакты рекомендателя:
Название – рекомендательное письмо
Ваше ФИО
Должность, на которой вы работали и сроки (подтверждение, что вы там работали)
Описание должностных обязанностей (важно – это должно быть коротко!)
Описание наиболее существенных достижений
Краткая личная характеристика
Иногда можно указать причину ухода из компании и даже выразить сожаление по этому поводу. Если предыдущий работодатель жалеет, что упустил сотрудника, значит он действительно ценный!

Подойдите к составлению письма с умом, подчеркните ваши по-настоящему сильные стороны. Не используйте шаблоны «ценный сотрудник», «незаменимый специалист», не пишите «справлялся со своими обязанностями» или «выполнял поставленные задачи». Американцы, например, считают эту характеристику худшей из всех возможных.

Кстати, у письма есть срок годности. Если оно написано больше года назад, рекрутеру такое лучше не показывать.

Ниже, пример рекомендательного письма.

Рекомендательное письмо

Ф. И. О с ноября 2015 по декабрь 2017 работал в нашей компании на должности менеджера по продажам. Он проводил телефонные переговоры и личные встречи с клиентами компании. За время работы Ф. И. заключил три контракта на сумму ...каждый. Он также помог увеличить годовую прибыль компании на 5%. Из личных качеств Ф. И. считаем нужным отметить его высокую работоспособность, умение соблюдать поставленные сроки и особенно подчеркнуть умение найти индивидуальный подход к каждому клиенту.

Мы благодарны господину Ф. за успешное сотрудничество и рекомендуем его для дальнейшей работы в сфере продаж.

Рекомендательное письмо может написать не только начальник, но и клиент. Такие часто размещают на сайтах компаний, а вы попросите, чтобы оформили вам лично. Информация должна быть примерно той же: какую должность вы занимали в период сотрудничества с этим клиентом, чего достигли в рамках этого, ваши личные качества.

Для студентов, не имеющих опыта, рекомендательное письмо – огромный плюс при трудоустройстве. Его могут написать научный руководитель, руководитель практики или стажировки, куратор волонтерской организации.

Если HR компании запросил рекомендательное письмо, он скорее всего будет проверять его подлинность. Так что не забудьте предупредить бывших руководителей, что им могут позвонить будущие работодатели.

Специально для вас!