Помогите выбрать crm систему

Для перечисленных задач -достаточно бесплатного конструктора баз данных Руна (runabase.ru)
Для него есть бесплатные примеры конфигураций CRM, но самому сделать ещё проще
Простота и удобство работы - это как раз про Руну

CRM - это весьма круто для личных нужд. Они весьма громоздкие и обычно требуют доработки под конкретные нужды. Думаю вам подойдёт простенькая база данных на Access или чём-то вроде того.
А вообще присмотритесь к системам в этой статье http://habrahabr.ru/post/199324/

мы пользуемся fastworkcrm.ru, упорядочивает контакты, данные по компаниям, сделки. Удобные отчеты. По сравнению с конкурентами очень даже не дорого и не так заморочено.
Ничего устанавливать не нужно, работает через браузер хоть с телефона хоть с компа. Рекомендую из собственного опыта.

Если имеете хотя бы базовые представления о базах данных, то проще всего этим
http://drive-software.com/myvisualdatabase_ru.html

Подойдет Битрикс24, хотя может показаться сложной в освоении.
Как вариант можно попробовать Flowlu или GenCRM.
Могу порекомендовать обратиться по поводу внедрения CRM к https://kliklab.ru

Для личных нужд вам вполне подойдет CRM - Простой бизнес, она до 5-ти пользователей бесплатна, все необходимое для работы с клиентами в ней есть, проста в использовании: https://www.prostoy.ru

Попробуйте U-CRM http://u-crm.ru/?utm_source=mail_otveti

Рекомендую выбрать подходящий для вас вариант вот на этом ресурсе https://www.crmplus.ru. Лично мне этот рейтинг лучших CRM систем отлично помог с подбором наиболее эффективной именно для моего бизнеса. Теперь управлять средствами и сотрудниками, вести клиентскую базу для меня стало намного проще.

Тоже CRM Простой бизнес хочу посоветовать. Несмотря на то, что многие высказались против использования CRM в личных целях. Зато на сколько же это удобно, когда все у тебя структурировано, разложено по полочкам. В Простом бизнесе можно вести календарь занятости, ставить клиентов на свободные в графике часы, звонить им прямо из базы, чтобы подтвердить посещение, например. Помимо этого - отчеты и статистика, которые, конечно просто так не получить, используя excel или access. Так что, заходите на их сайт, регистрируйтесь и пробуйте. Удачи!

Все сервисы в одном и CRM и захват клиента и номер телефона и 8 800 ...и аналитика рекламы и все это за 900 рублей для одного.
Идеальная система для фрилансера.
ДАЖЕ КОНСТРУКТОР САЙТОВ НА ЮКИТЕ ЕСТЬ!!!
http://land.lptracker.ru?ref=32536
Переходите по рефералке может скидки давать будут:))).