Подскажите, для чего в Windows нужен Microsoft Office ?

Microsoft Office - пакет программ для работы с документами в форматах от Майкрософт. Открыть и просмотреть документы можно и без всяких аналогов. У Майкрософта с оф. сайта можно выбрать бесплатные "просмотрщики" этих майкрософтовских форматов. Ну, это уж если приспичит. А так... В принципе, нафиг не нужный, платный пакет программ.

Это отдельный платный пакет для офисных задач. Табличный и текстовый редакторы, графический редактор да средства создания презентаций и баз данных. Есть бесплатные аналоги.

Само собой отсутствует. Пакет Microsoft Office ставится отдельно и в нём есть Word, Excel и т. п. Если вам эти программки не нужны - не ставьте.

Для работы с электронными документами базами данных таблицами и прочее

Не сможешь открыть документ в формате .doc, .xls и другие. Короче это прога для создания текстовых документов, таблиц, презентаций, баз данный и т. д. и т. п. По сути не нужная штука, потому что есть бесплатные аналоги, например LibreOffice

Судя по вопросу, он вам не нужен...)))

Ну если вдруг когда приспичит, LibreOffice или OpenOffice выручат.
На работе системы отсутствие офиса ни как не сказывается.

это пакет офисных программ для работы с документами электронными таблицами презентациями базами данных почтой и т. п. он не единственный можно установить бесплатные аналоги вроде опеноффис

Скачайте и установите если вам очень нужно, а проблем никаких не будет