Как получить удостоверение КМС по вольной борьбе если ты заслужил?

Теперь уже поздно, сроки вышли для получения разряда, а КМС относится именно к этой категории, там последовательность такая :
После того как вы выполните нормативы, нужно обратиться в региональную спортивную федерацию и предоставить ей пакет документов, подтверждающих ваши достижения. Если нужно получить звание, в федерацию может обратиться только ваш спортивный клуб, если разряд — либо ваш спортивный клуб (что обычно удобнее), либо вы сами (лично или через представителя). В органы, которые будут присваивать разряд или звание, будет обращаться уже федерация.
КМС подтвердить нужно раз в три года, но не это главное, там собрать бумаги нужно.
Для оформления разряда вам или вашему законному представителю понадобятся документы:

копия протокола или выписка из протокола соревнования, подписанная председателем главной судейской коллегии соревнования (главным судьей), отражающая соблюдение норм, требований и условий их выполнения, — для присвоения всех спортивных разрядов;
копия справки о составе и квалификации судейской коллегии, подписанной председателем судейской коллегии (главным судьей) и лицом, уполномоченным организацией, проводящей соревнования, для присвоения первого, второго, третьего спортивных разрядов и КМС . Я не говорю уже о разной мелочи, типа фотографий.
А самое главное, на чём собственно можно было и закончить повествование, сроки подачи! Ваш тренер прав, по новым правилам сбор и подача документов осуществляется в течение 6 месяцев. Раньше было вообще три месяца для разрядников. Сам собирал пацанам несколько лет назад.
Ваш тренер и Вы сами виноваты, что во время не собрали документы.