Что такое: Организация электронной системы управления документооборотом.

истемы управления документооборотом

Информационный облик любой компании определяется эффективной системой документооборота. От того, как организовано управление документами на предприятии, зависит эффективность управления работами и бизнес-процессами.

Аргументы в пользу внедрения системы управления документооборотом:

6% всех бумажных документов безвозвратно теряется,
30% времени рабочих групп тратится на поиски и согласование документов,
до 20 раз копируется каждый внутренний документ,
90% всей корпоративной информации остается на бумаге,
общий объем информации каждые пять лет увеличивается в 2 раза,
соотношение количества бумажных и электронных документов через 10 лет составит 30% к 70%.

Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов включают текстовые и графические документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные, и документы Web.

Современная система управления документооборотом решает следующие задачи:

Учет и обработка документов.
Хранение электронных документов.
Управление движением документов.
Аутентификация пользователей и разделение прав доступа.
Контроль исполнительской дисциплины.
Интеграция с внешними системами электронной почты.

Преимущества использования системы управления документооборотом:

Рост производительности труда персонала.
Экономия трудовых и материальных затрат на работу с документами.
Унификация документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от навыков персонала в области ИТ.
Сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства.
Полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной.
Рост степени удовлетворения заказчиков и удовлетворенности сотрудников в своей работе.
Повышение уровня коммуникаций и совместной работы.

В рамках автоматизации управления документооборотом компания «Систематика» использует программные продукты компаний Documentum, Hummindbird, а также продукты семейства SiTex.

вот тут все ответы на ваш вопрос http://parsec.ru

http://parsec.ru
здесь есть все

вот parsec.ru