Русский язык! особенности построения текста коммерческих документов

Коммерческая корреспонденция - особый вид письменного делового общения.
Коммерческая корреспонденция рассматривается нами как малоформатные тексты, и, следовательно, обладает такими признаками текста, как информативность и коммуникативность.

Документ – это письменный деловой текст, имеющий юридическую силу.
Тексты коммерческих документов относятся к официально-деловому стилю речи, который характеризуется точностью, лаконичностью, стандартизацией.
Официально-деловой стиль – один из книжных, используется в сфере деловых отношений, деловых бумагах, т. е. законах, документах, актах, договорах, постановлениях, уставах, служебной переписке и др.
Задача этого стиля – сообщить информацию, дать инструкцию.
Официально-деловой стиль характеризуется точностью, однозначностью, неличным характером, стандартизированностью построения текста, долженствующе-предписывающим характером текста.

Выделяют следующие стилевые черты: 1) вежливость; 2) точность; 3) официальность; 4) стандартность, 5) краткость.
Официальность проявляется в подчеркнуто вежливой манере изложения, в наличии избыточных выражений, придающих ей официальный характер, в использовании аналитических эквивалентов глаголов и в строгом отборе лексических средств.
Точность, не допускающая инотолкования, находит свое выражение в строгом соблюдении логики изложения и в употреблении специальной терминологии, однозначных лексических единиц, в использовании повторяемости слов и оборотов, в широком применении уточняющих элементов.
Стандартизированность складывается как результат объединения в единое целое модели содержания данного типа текста и, с другой стороны, терминологии некоторых областей (торговой, юридической, финансовой и т. д.), стандартных клишированных лексических и фразеологических единиц, устойчивых словосочетаний. Самой распространенной структурно-синтаксической единицей в текстах коммерческих документов являются причастия и причастные обороты.

Текст любого документа должен состоять не менее чем из двух основных частей.
В первой излагается обоснование составления документа,
во второй - предложения, решения, выводы, просьбы, распоряжения.
Даже в том случае, когда в тексте документа всего одно правильно составленное предложение, в нем можно различить эти два конструктивных элемента.
Структурно-композиционная модель всех исследуемых разновидностей коммерческих писем включает четыре блока:
адресный,
интродуктивный,
основной и
заключительный,
– каждый из них осуществляет свою коммуникативную задачу.

Форма документа (схема, отражающая семантико-информационную структуру текста) представляет в распоряжение его составителя определенный набор реквизитов и определенную их композицию (последовательность и порядок их размещения в тексте документа).
Наиболее частотные (общие для ряда документов) реквизиты:
1. Адресат документа .
2. Адресант документа .
3. Заглавие (жанр) документа .
4. Заглавие к содержанию текста документа .
5. Список приложений к документу .
6. Подпись.
7. Дата.
Обязательность / необязательность употребления определенных реквизитов определяет жесткость/ свободу построения формы документа.