В чем отличие документооборота от документопотока ?

Термины "документооборот" и "документопоток" часто используются в организациях для описания процессов работы с документами. Хотя они связаны и иногда используются как синонимы, между ними есть отличия:

### Документооборот

Документооборот — это система организации, хранения, использования и управления документами в организации на различных этапах их жизненного цикла. Это включает в себя создание, регистрацию, хранение, передачу и архивирование документов. Документооборот может быть как бумажным, так и электронным, и он включает различные этапы — от момента создания документа до его уничтожения или архивирования.

### Документопоток

Документопоток описывает движение документов внутри организации или между организациями. Это подмножество процессов документооборота, фокусирующееся на транспортировке документов от одного этапа или участника к другому. В контексте документопотока внимание акцентируется на эффективности и скорости передачи информации.

### Отличия

1. **Сфера применения**: Документооборот — это более широкий термин, который включает в себя все аспекты работы с документами, включая их создание, хранение и уничтожение. Документопоток — это более узкий аспект, касающийся только движения документов.

2. **Фокус**: Документооборот фокусируется на полном жизненном цикле документа, в то время как документопоток фокусируется на оптимизации процесса передачи документов.

3. **Участники**: В документообороте участвуют все отделы и структурные подразделения организации, которые каким-либо образом взаимодействуют с документами. Документопоток чаще всего затрагивает определенные отделы или лиц, между которыми осуществляется передача документов.

4. **Инструменты и технологии**: Для организации документооборота могут использоваться комплексные системы управления документами, включая электронные архивы, базы данных и т.д. Документопоток может быть оптимизирован с помощью специализированных инструментов для автоматизации процесса передачи и одобрения документов.

В современных организациях эти два термина часто переплетаются, особенно с развитием технологий, которые позволяют автоматизировать и оптимизировать как документооборот, так и документопоток.

1 сам процесс
2 его скорость