когда заочники получают студенческий билет и зачетную книжку?

при поступлении. . либо перед сессией
я получила через месяц, когда поступила на заочное отделение.

Обычно студенческий билет выдают сразу на первой (установочной сессии) , а зачётка как правила в эту сессию не нужна и её выдают в зачётную зимнюю сессию.
Но вообще в каждом универе по-разному.