Вам понадобится
- заявление водителя о приеме на работу;
- трудовой договор;
- трудовая книжка работника;
- приказ о приеме на работу на должность водителя;
- договор о материальной ответственности.
1
Попросите будущего работника написать заявление на имя руководителя вашей организации с просьбой принять его на работу на должность водителя. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество работника. Эти документы пишутся в верхней части заявления, содержащей сведения, кому и от кого оно адресовано. Под заявлением работник должен поставить дату и расписаться. Желательно наложить на него визу руководителя организации или другого уполномоченного лица, где указать, с какого числа принимать заявителя в штат.
2
Распечатайте в двух экземплярах трудовой договор. Обязательно отразите в нем круг обязанностей водителя и график его работы, а также прочие существенные условия труда: права и обязанности работника и работодателя, полагающиеся работнику социальные гарантии, размер зарплаты и порядок ее выдачи и др.
3
Предложите работнику на ознакомление и подпись оба экземпляра трудового договора. После их подписания обеими сторонами один экземпляр передается работнику, другой - в отдел кадров вашего предприятия или иное подразделение, на которое возложены функции по ведению кадровой документации.
4
Составьте договор о материальной ответственности. Для этого воспользуйтесь типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению от 31.12.2002 г. N85 Минтруда РФ. Заполните ее с учетом специфики деятельности предприятия и специфики трудовых отношений с водителем. Документ распечатайте в двух экземплярах, оба, как и в случае с трудовым договором, предоставьте водителю на ознакомление и подпись. Затем, после подписания работником и работодателем, один экземпляр передается водителю, второй остается у вашего предприятия.
5
Подготовьте приказ о приеме водителя на работу. Он должен иметь номер и дату издания и содержать фамилию, имя и отчество работника, должность, на которую тот принимается (водитель) , дату начала трудовых отношений и быть скреплен подписью руководителя предприятия или замещающего его лица и печатью. В качестве основания укажите заявление о приеме на работу.
6
Возьмите у водителя трудовую книжку и сделайте в ней запись о его приеме на работу. В качестве заголовка укажите полное и сокращенное наименование вашего предприятия (пишется в графе для сведений о работе) . Затем присвойте записью порядковый номер (следующий после последней записи) , укажите, что работник принят на должность водителя, а в последней графе - название и выходные данные (номер и дату) приказа о приеме на работу. Трудовая книжка по закону находится на хранении у работодателя и возвращается работнику при увольнении.
http://otvet.mail.ru/question/58092312
приказ и труд договор
Сначала трудовой договор, потом приказ о приеме на работу, запись в трудовую книжку.
Хотя можно и не трудовой, а договор гражданско-правового характера (ГПХ) , если услуги водителя нужны не постоянно, а на период чего-то там.
В чем разница? При дог. ГПХ приказ и запись в труд. книжку делать не надо.
При оформлении трудового договора Вы обязаны оплачивать больничные, отпуска и т. д.
Зарегистрироваться в ПФ и ФСС как работодатель.
Начислять зарплату, взносы в ПФ, ФФОМС и ФСС.
Все это ежемесячно уплачивать. Ежеквартально отчитываться в ПФ и ФСС.
К тому же нужно будет вести всякие документы по расчету зарплаты и уплате налогов.
Кадровые документы учетные, к примеру журнал учета движения трудовых книжек, журнал приказов, ну и т. д.
Короче это кухня большая, если делать все как положено
Лучше нанять бухгалтера или отдать ведение всех этих документов специализированной фирме.