Счет 94 вообще-то надо закрывать. Или отнести на виновное лицо, если виновное лицо не установлено, то списать на прочие расходы 91.2
По Дт 94 сч. отражаем недостачу в корреспонденции счетов Кт. 10, 41, 01 на дату подписания инвентаризационного акта. Списывают недостачу с 94 счета в Дт. :
-счетов затрат 20, 44,26, 23 - если в пределах норм естественной убили,
- за счет виновного лица 73 или 76 счет - если такое лицо выявлено и это документально подтверждено.
- прочие расходы сч. 91.2 - виновное лицо не выявлено или потери сверх норм естественной убыли. При не выявлении виновного лица сумма уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль если организация докажет что не было возможности выявить виновное лицо. При краже, это решение следователя и т. д. . Во всех остальных случаях сумма не уменьшает налогооблагаемую базу.
отражается в активе баланса во втором разделе