материалы и запчасти. Какие где должны быть ответственные лица, какие документы, какие отчеты? как избежать расхищения?
Например требуется 2 кг краски, а запрашивают 4 кг. Как за этим уследить? Очень нужна Ваша помощь.
Спасибо за ранее.
Начнем с того, чтобы правильно организовать бухгалтерию. На складе сажаем операциониста ПК 1С, в цехах вводим должность материально ответственного лица, в каждом цехе 1 человек, который имеет право получать материалы со склада. Материалы выдает кладовщик. Вводим в документооборот накладную-требование на выдачу со склада. Итак, материальщик из цеха заполняет накладную на выдачу со склада, в ней номер (наименование цеха) , подписи - кто запросил, кто выдал и перечень материалов. С этой накладной он у кладовщика получает материалы, кладовщик сдает накладную операционисту, тот заносит данные в программу. Так же операционист учитывает данные о готовой продукции. Из цехов готовая продукция перед реализацией поступает на склад, опять же кладовщик принимает ее по накладной (цех, сдал, принял) . Накладную о приеме кладовщик сдает операционисту. Раз в неделю или минимум раз в месяц проводится проверка - соответствие количества выданных материалов количеству готовой продукции. В вашем примере про краску - допустим 2 кг нужно на 10 шт. готовой продукции (не знаю ваших нормативов, поэтому чисто теоретически) , цех изготовил 8 шт. , краски должно остаться в цехе 0,4кг.
Все выданные накладные должны храниться в 3-х экз. , 1 - у кладовщика, 1 - у материальщика, 1 - у операциониста.
Кладовщик должен раз в месяц составить отчет о выданных материалах, итого сколько, чего и в какой цех, этот отчет он сверяет с материальщиками из цехов, если вопросов нет, оба его подписывают, заверяют у нач. цеха и зав. склада и сдают в бухгалтерию. (отчет тоже 3 экз. - кладовщику, материальщику и бухгалтеру. ) Точно так же отчет о готовой продукции (те же действия) . Бухгалтер на основании данных, которые внес в программу операционист, проверяет оба отчета. Если данные совпадают, отчеты передаются для анализа инженеру (технологу производства) , который на основании норм расхода материалов просчитывает соответствие количества затребованных материалов количеству произведенной продукции плюс остаткам по цехам.
Вобщем ньюансов много, тут за один ответ все не расскажешь. Да и особенности вашего производства надо знать. (сколько цехов, что производите, объемы производства, кол-во готовой продукции в месяц, сколько человек в цехе.... )
Если что, пишите в личку, постараюсь помочь.
⇢