Вопрос по предоставлению отпуска

Добрый день! Учусь на последнем курсе, после ГОСов устроился работать, сейчас работаю и делаю диплом. Защита 20 июня. Подскажите, когда можно уйти в отпуск для подготоки диплома, если я учусь очно? Куда надо обратиться? В деканат, чтобы справку выдали, что у меня диплом? Они говорят, что у них нет таких справок.