Как поступить, чтобы не пришлось оплачивать штраф?

8 июля моей дочери исполниться 14 лет. 15 июля мы уезжаем в Крым, а возвращаемся только утром 9 августа. Сдать документы на получение паспорта дочь не может, потому что при посадке на поезд необходим оригинал свидетельства о рождении, а билет был куплен по свидетельству. 9 августа мы успеем подать документы, но к тому моменту уже истечет срок подачи документов в 30 дней (на 2 дня) . Когда планировалась поездка, к сожалению, мы не продумали вопрос получения паспорта. Думали что что срок подачи документов больше.