Ni
Nikto
отсканируйте нужную подпись . либо документ с нужной подписью. затем через майкрософт пикчер менеджер (есть во всех ПК) обрезаем скан документа так, чтобы осталась только картинка с подписью. эту картинку прдписи накладываем на ваш документ, который открыт в ворде. все!
В MS Outlook есть специальная функция подписи и шифрования писем. Почитайте мануал.