В случае перечисления суммы кредита наличными денежными средствами через кассу банка, кассир банка оформляет приходный кассовый ордер формы № КО-1 в одном экземпляре, который подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Далее оформляется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая также подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В приходном кассовом ордере есть поле "основание" - в нем указывается содержание хозяйственной операции. Кроме того, банк оформляет мемориальный ордер (учётный документ, который указывает корреспонденцию счетов бухгалтерского учёта, в которые должна быть записана операци) .
Прием денег по кассовому приходному ордеру может производится только в день его составления.
Таким образом, в отсутствие справки о том, что Вы рассчитались по кредиту, при наличии у Вас на руках квитанции, выданной банком, в случае спора, доказательством оплаты Вами кредита, будут приходный кассовый ордер и мемориальный ордер.
Справку о том, что Вы полностью рассчитались с банком по кредиту можно письменно запросить у банка заказным письмом с уведомлением о его вручении.