Что лучше? Задолженность учредителю, он же директор по беспроцентному займу или задолженность директору по подотчету???

Займ оформлен документально, можете его продлить, пролонгировать. А если сотрудник потратил собственные деньги, ему их бухгалтерия не возвращает, то это уже нарушение трудовой дисциплины, трудового Кодекса, в общем нарушение прав гражданина. Тем более если авансовый отчет у него принят, подписан и к составу затрат, отраженных в отчете нет претензий. Но если копнуть глубже, то и выдача учредителем займа организации и трата "собственных" средств на нужды предприятия имеет скрытую подоплеку, что предприятие имеет серые деньги- скрыта выручка, осевшие в кассе деньги пускаются в оборот таким хитромудрым способом.

Лучше займ, т. к. в налоговой бытует мнение, что неоплаченный подотчет к расходу не принимается (вопрос конечно очень спорный, но займ спокойнее_)

С подотчетными деньгами есть проблемка: если сотрудник получил деньги подотчет и израсходовал большую сумму, а вы при наличии денег в кассе ему эту сумму не вернули, то вопросы возникнут, но это полбеды, а если он закупал что-то на свои деньги и вы ему потом возмещаете, то это может быть рассмотрено налоговыми органами как закупка у физического лица и в этом случае вы обязаны при выплате ему дохода удержать НДФЛ.
Лучше задолженность по беспроцентному займу. При нормальном оформлении документов у налоговой претензий не возникает.

Конечно, займ. Подотчет могут включить в ФОТ со всеми вытекающими последствиями.

Это большая разница, если учредителю, а им может быть любое физическое лицо, вы должны физическому лицу не взирая на должность. Т. Е. можно не отдавать. А подотчет это удержат из заработной платы. Либо повесят через месяц как выплаченную зарплату.

лучше займ, т. к. в подотчет сначала деньги получают, а потом тратят

лучше займ