Оформление директора-учредителя в ООО .

Если директор- учредитель единственный участник ООО, то даже когда будет вестись деятельность с ним нельзя заключать трудовой договор и начислять зарплату.
В ситуации, когда руководитель организации и ее учредитель являются одним лицом, в отношении генерального директора отсутствует работодатель. Получается, заключать в этом случае трудовой договор нельзя. Следовательно, выплаты директору не учитываются в расходах на оплату труда. Кроме того, ему не полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры.
Нередко в небольших компаниях единственный учредитель является руководителем организации (генеральным директором) , который заключает трудовой договор сам с собой. Однако чиновники Роструда считают, что в таких ситуациях у генерального директора отсутствует работодатель (Письмо от 28.12.2006 N 2262-6-1). А значит, трудовой договор с ним как с работником не заключается. Согласно ст. 273 ТК РФ положения гл. 43 ТК РФ, в которой рассматриваются особенности регулирования труда руководителя организации, не распространяются на руководителя, если он является единственным учредителем организации.
Аналогичные выводы содержатся в Письме Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 N 22-2-3199.

Действительно, положения ст. ст. 273 - 281 ТК РФ, регулирующие труд руководителей организаций, не распространяются на руководителя - единственного учредителя этой организации (ст. 273 ТК РФ) . Однако такой руководитель тоже является работником и, следовательно, в отношении его действуют общие нормы Трудового кодекса. Тем более что руководители - единственные учредители (участники) организаций не упоминаются в ст. 11 ТК РФ в списке лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство.

Примечание. Арбитражные суды считают, что лицо, назначенное на должность директора организации, считается ее работником независимо от того, является оно единственным учредителем или нет, а отношения между организацией и ее директором регулируются нормами трудового права.

Довод Роструда о том, что трудовой договор не может быть подписан одним лицом с обеих сторон, не является бесспорным. Да, в п. 3 ст. 182 ГК РФ содержится норма, запрещающая представителю организации совершать сделки от имени компании в отношении себя лично. Но согласно п. 3 ст. 2 ГК РФ гражданское законодательство не применяется к трудовым отношениям. Таким образом, руководитель, выступающий единственным учредителем (участником, акционером) , является работником и вправе заключить от имени организации с собой трудовой договор. К аналогичным выводам пришел, например, ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 06.08.2008 N Ф04-4841/2008(9485-А45-41) и ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 29.12.2008 по делу N А21-3046/2008.
Более того, при отсутствии трудового договора с директором налоговые органы вполне могут исключить начисленную ему заработную плату из расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что в п. 21 ст. 270 НК РФ указано следующее. Расходы на любые виды вознаграждений руководству или работникам помимо тех, которые выплачиваются на основании трудовых договоров (контрактов) , не учитываются при расчете налога на прибыль.

Примечание. Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации, например в состав комиссии по охране труда (ст. 276 ТК РФ) .

Итак, трудовой договор с директором, являющимся единственным учредителем (участником, акционером) организации, лучше все-таки оформить. Основанием для внесения записи в трудовую книжку директора в подобной ситуации будет являться решение единственного учредителя (участника) общества.

Трудовой договор (контракт) , заключать обязательно. Зарплату обязательно там указать хотябы минимальную.