Бухгалтерский учет при упрощенке

Обязательно

Карточки учета ОС обязательно должны быть. Предыдущий бухгалтер при увольнении должен был составить акт передаваемых документов, если не составили требуйте у директора, чтобы вызвал ее

Основные средства - это здания, сооружения, различные приборы, вычислительная техника, автомашины и многие другие объекты, которые не потребляются в ходе производства, хотя участвуют в нем.
Объект можно признать основным средством, если он удовлетворяет следующим требованиям:
объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем
Если выполняются все эти условия, объект учета признается основным средством и учитывается в соответствии с правилами учета ОС.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Например, это может быть станок, прибор, или сооружение.
В соответствии с пп. 7-8 ПБУ 6/01, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость - это сумма всех затрат на приобретение (сооружение, создание) основного средства за исключением возмещаемых налогов (например, НДС) .
Для учета основных средств предусмотрен активный счет 01 "Основные средства". Он применяется в паре с контрактивным счетом 02 "Амортизация основных средств".
В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Она вычисляется как разность между первоначальной стоимостью основного средства и суммой накопленной амортизации.
Есть такое понятие, как восстановительная стоимость объекта основных средств. Это стоимость, которая была получена в результате переоценки объекта.
Для отражения затрат по приобретению основных средств и доведения их до состояния, в котором ими можно пользоваться, используется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".
На этом счете накапливаются фактические затраты на основное средство Когда основное средство готово к работе, его приходуют на счет 01. После этого ежемесячно начисляют амортизацию, которую относят на счета производства продукции (если основное средство использовалось для производства продукции) , на счета общехозяйственных расходов (если основное средство применялось для общехозяйственных целей) и так далее. Надо отметить, что помимо ПБУ 6/01 важные рекомендации по учету основных средств дают "Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.03 № 91н.
В качестве первичных документов по учету основных средств используются документы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.03 № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
Номер формыНаименование документа
ОС-1Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1аАкт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1бАкт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2Накладная на внутреннее перемещение основных средств
ОС-3Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4аАкт о списании автотранспортных средств
ОС-4бАкт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6аИнвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6бИнвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16Акт о выявленных дефектах оборудования

Учет полный и в книге доходов и расходов пишется. ОС до 20000 (даже со сроком использования более года) можно учитывать как МПЗ. Напимер, стол за 14000 т. д. Более 20000 и со сроком более года-как ОС. Амортизация делается равными долями в течении года. Это отличие учета ОС на УСНО от традиционки. А карточки все как на общем режиме.
Учет ОС

* Организации, применяющие УСН, обязаны вести бухгалтерский учет основных средств (Закон о бухгалтерском учете 129-ФЗ) .
* Понятия «налоговая амортизация» при УСН нет. С 2006 года ОС приобретенные (изготовленные) в период применения УСН списываются в расход равными долями по отчетным периодом. Т. е. , приобрели ОС в 1 квартале, расходы делите на 4 части, и включаете по 1 части каждый квартал.
* В целях налогового учета к ОС относится имущество, стоимостью более 20 тысяч рублей. Имущество стоимостью 20 тыс. и меньше списывается в расходы в составе материальных расходов, конечно, при условии соблюдения общих требований к расходам – экономической обоснованности, документальной подтвержденности и т. п.
* В случае неполной оплаты ОС, в расходы можно включать ОС в части оплаченных сумм
* С 2007 года в расходы можно включать расходы достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение ОС.