Расчет декретных, подскажите, пожалуйста, весь алгоритм расчета, всё по-порядку: документы, расчет, ФСС и т. д.

Пример начисления декретных: Работница представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2010 года включительно) .
Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска.
Страховой стаж работницы более шести месяцев.
Расчетный период для начисления пособия включает в себя январь–декабрь 2009 года (365 календарных дней) . Его сотрудница отработала полностью. За расчетный период работнице начислено 511 000 руб. Средний дневной заработок составил:
511 000 руб. : 365 дн. = 1400 руб. /дн.
Максимальный средний дневной заработок, возмещаемый ФСС России за время декретного отпуска, составляет:
415 000 руб. : 365 дн. = 1136,99 руб. /дн.
Средний дневной заработок работницы превышает максимальный предел (1400 руб. /дн. > 1136,99 руб. /дн.) . Поэтому пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из 1136,99 руб. /дн.
С учетом этих ограничений ФСС России возместит организации пособие в размерах:
– за январь – 19 329 руб. (1136, 99 руб. /дн. × 17 дн.) ;
– за февраль – 31 836 руб. (1136, 99 руб. /дн. × 28 дн.) ;
– за март – 35 247 руб. (1136, 99 руб. /дн. × 31 дн.) ;
– за апрель – 34 110 руб. (1136, 99 руб. /дн. × 30 дн.) ;
– за май – 35 247 руб. (1136, 99 руб. /дн. × 31 дн.) ;
– за июнь – 3411 руб. (1136, 99 руб. /дн. × 3 дн.) .
Всего: 159 180 руб. (19 329 руб. + 31 836 руб. + 35 247 руб. + 34 110 руб. + 35 247 руб. + 3411 руб.) .
За свой счет организация начислит работнице доплаты до фактического среднего заработка:
– за январь – 4471 руб. ((1400 руб. /дн. – 1136,99 руб. /дн. ) × 17 дн.) ;
– за февраль – 7364 руб. ((1400 руб. /дн. – 1136,99 руб. /дн. ) × 28 дн.) ;
– за март – 8153 руб. ((1400 руб. /дн. – 1136,99 руб. /дн. ) × 31 дн.) ;
– за апрель – 7890 руб. ((1400 руб. /дн. – 1136,99 руб. /дн. ) × 30 дн.) ;
– за май – 8153 руб. ((1400 руб. /дн. – 1136,99 руб. /дн. ) × 31 дн.) ;
– за июнь – 789 руб. ((1400 руб. /дн. – 1136,99 руб. /дн. ) × 3 дн.) .
Всего: 36 820 руб. (4471 руб. + 7364 руб. + 8153 руб. + 7890 руб. + 8153 руб. + 789 руб.) .
Таким образом, организация оплачивает работнице декретный отпуск:
– за счет ФСС России – 159 180 руб. ;
– за свой счет – 36 820 руб.
Пособие по беременности и родам компенсирует ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция к плану счетов) .
В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– начислено пособие по беременности и родам;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

для расчета больничного (декретного) пособия в 2010 году нужно:
1) рассчитать средний дневной заработок сотрудника (при этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, входят все виды выплат в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ) ;
2) сравнить средний дневной заработок с максимальной суммой пособия;
3) рассчитать итоговую сумму пособия исходя из количества дней нетрудоспособности.
Правила о максимальной сумме пособий: средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ на день наступления страхового случая, на 365. В настоящее время указанная величина составляет 415 000 руб. / 365 дн. = 1 136,99 руб. /дн.

к вышеперечисленному не забудьте, что если страховой стаж менее 6 месяцев, то средний заработок не нужен, так как декретные будут рассчитываться по минимуму, т. е. исходя из МРОТ