Бухгалтерия, аудит, налоги

Добрый день. Нужен ваш совет на тему бланков строгой отчетности

Очень часто на нашей фирме происходят недостачи бланков строгой отчетности. Как с этим бороться мне пока не понятно. Даже вычесть из зарплаты я не могу, т.к. мне неизвестно на какую сумму украдены бланки. Подскажите пожалуйста, как можно это урегулировать? Каким путем выяснить сумму пропажи бланка я не знаю. Может ввести штраф на каждый недосдатый бланк? Если так, то в каком размере его установить?
Егор Лысак
Егор Лысак
298
Бланки строгой отчетности учитываются в отдельной книге, в которой отражаются их наименования, серии и номера. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) , скреплены печатью. Для коммерческих организаций форма данной книги не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом требований бухгалтерского законодательства к первичным документам. За образец можно принять книгу учета бланков строгой отчетности для бюджетных организаций (форма N 0504045, утвержденная Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н) .
Работнику, ответственному за бланки, надлежит создать условия, обеспечивающие их сохранность. Так, документы нужно хранить в металлических шкафах или сейфах. Если бланки приобретаются в больших количествах, для их хранения отводят специально оборудованные помещения. В конце рабочего дня место хранения опечатывается и опломбируется.
Бланки СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ так и называются потому что подлежат учету. Даже испорченные сдаются! Ваши работнички ( по другому назвать не могу) выдают их направо и налево, а денежки которые по ним причитаются кладут себе в карман. Штрафы тут не помогут, потому что вас налоговая за подобное ведение бухгалтерии так оштрафует, что мало не покажется!
ВВ
Виктор Волокитин
24 712
Лучший ответ
Вообще то, есть журнал учета выданных бланков с указанием номеров и прикладывается акт об их использовании со вторыми экземплярами. Бланки учитываются в количественно-суммовом выражении на счете 10,9 прочие материалы, а работники получающие под отчет эти бланки подписывают договор о материальной ответственности. В чем проблема? Инветаризация позволяет выяснить недостачу бланков, вот и удерживайте.
Мне кажется, что нельзя допускать пропажи бланков строгой отчётности, а люди, которые работают с такими бланками должны вам сдавать полностью квитки к бланкам строгой отчётности ведь они должны быть прошиты и зарегистрированы в налоговой инспекции.
должна быть строгая форма отчета, где расписаны все бланки в количестве и сумме и каждый месяц отчет