Нужна помощь... Юристы, бухгалтера, аудиторы

Потери МПЗ, возникшие при транспортировке товаров и материалов от поставщика (отправителя) , выявляются во время приемки их на склад организации-грузополучателя.
Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5. В п. 2.1.7 данного документа указано, что в случае несоответствия количества и качества поступивших товаров условиям договора и сведениям, указанным в сопроводительных документах, обязательно составляется акт. Можно использовать унифицированные формы актов (N ТОРГ-2 - по товарам российского производства и N ТОРГ-3 - по импортным товарам) , утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее - Постановление N 132). В сопроводительном документе на товар делают отметку об оформлении акта об установленном расхождении.
Если приобретаемые МПЗ в дальнейшем будут учитываться в составе материалов, организация-получатель использует акт по форме N М-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) .
Все названные формы актов, хотя и существенно различаются между собой, используются для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика. Порядок заполнения актов одинаков. Они составляются специально созданной комиссией организации - получателя МПЗ. В нее включаются материально ответственные лица организации и представитель поставщика (отправителя) . Если представитель поставщика не может принять участие в работе комиссии (например, получатель материальных ценностей находится в другом городе или регионе) , в состав комиссии следует включить представителя незаинтересованной организации.
Акты об установленных расхождениях составляются в нескольких экземплярах и утверждаются руководителем организации-грузополучателя. После приемки МПЗ один экземпляр акта с приложением к нему сопроводительных документов (накладных, счетов-фактур и др. ) обязательно передается в бухгалтерию. Второй экземпляр акта поступает в подразделение, которое занимается составлением претензий (например, в отдел снабжения, юридический, претензионный отдел или специальный отдел бухгалтерии) . Такой акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю) МПЗ или транспортной организации, доставившей груз.

Принимайте в течении 3 дней, не позже, по акту приема передачи обязательно подпись водителя или экспедитора.