У нас небольшая компания. Как должны строиться отношения с бухгалтером по удаленке? Он должен приезжать, как часто?

На бухгалтера возлагается определённая "миссия" - ведение налогового и бух. учёта, сдача отчётности и решение соответствующих вопросов, возникающих в ходе работы фирмы.
Как часто он должен показываться Вам на глаза?) ) В зависимости от объёма первички- (накладные, акты, договора) . Толковый бухгалтер сам определит, с какой периодичностью он будет обрабатывать эти документы.
Я работаю по такой же схеме. Консультации и другие вопросы в телефонном режиме, некоторые моменты (выписку счетов, накладных- при небольших объёмах- можно тоже организовать по электронке, чтобы не учить менеджеров, как правильно считать НДС)))) .
Вот только не забывайте, что оплата труда такого бухгалтера не зависит от того, как часто он к Вам приехал. Обязанности остаются неизменными и отчёты, даже с прочерками, тоже нужно сдавать))

как договоритесь.. . подробности расскажет бухгалтер...

Документация у Вас. Я брала первичку домой, грабитель отобрал сумку, потом полгода восстанавливали.

При такой работе - обязательно составляется договор, где оговариваются все условия работы (график, почасовая.... ) и условия оплаты.
Но, естественно, присутствие бухгалтера требуется при получении и выдаче заработной платы, выдаче работникам других бух. документов (приходный или расходный ордер, на командировки, в подотчёт,) , при перечислении сумм платежей для подписания платёжных документов, если не электронное перечисление платежей. При перечислении платежей эл. почтой - если комп установлен дома у бух-а, то возможно перечисление за эл. подписью. И присутствовать в офисе не обязательно.
Но всё-таки основное условие работы для бухгалтера: своевременное ведение учёта, своевременное перечисление платежей, своевременная отчетность в налоговую, ПФР, ОМС, ФСС, статистику.... А когда и на каких условиях ( дома или в офисе) - это уже не так и важно.
Если бухгалтер ответственный и всё делает вовремя!!!! Поверьте давнему финансисту - работы у бухгалтера даже маленькой фирмы - очень много. Документооборот только с фондами и налоговой - составляет не менее 100 листов в месяц. Да, показатели в них будут в разы меньше чем у большого предприятия, но считать то всё равно нужно, хоть рубль, хоть миллион.

тут по договоренности. Или вы ему устанавливаете присутственные дни-или он по необходимости. Смотря какие функции у него.

Документы, конечно у Вас, бухгалтер их берет на время для обработки. А приезжает по мере необходимости. Если в офисе нет рабочего места для бухгалтера, то устанавливать определенные присутственные дни - нет смысла, пусть дома работает.

Отношение с удаленным бухгалтером должны строитья как удобно вам!

если у ВАс не большой о бьем производства в неделю один раз, контролировать сдачи отчетности по налоговой каждого месяца