Как рассчитать среднесписочную численность?

Для расчета среднесписочной численности используют списочную численность работников, которую берут за определенный период времени. Списочная численность работников подлежит ежедневному учету на основании табеля учета рабочего времени, приказов о приеме на работу или увольнении. Данные этих документов должны совпадать со списочной численностью сотрудников, которые явились и не явились на работу.

В списочную численность включаются сотрудники, работающие по трудовым договорам, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие и получающие заработную плату собственники организации (п. 88 Порядка) .

В частности, в списочной численности учитываются (как целые единицы) следующие сотрудники:

- фактически явившиеся на работу и те, которые не работали по причине простоя;

- находящиеся в служебных командировках по России или за границей с сохранением заработной платы в данной организации;

- отсутствующие на работе из-за болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности;

- принятые на работу с испытательным сроком;

- работающие неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (среднесписочная численность таких работников определяется отдельно) ;

- повышающие квалификацию или обучающиеся новой профессии (специальности) с отрывом от работы в образовательных учреждениях, если за ними сохраняется заработная плата;

- находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, в том числе находящиеся в отпуске с последующим увольнением;

- получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни или имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

- находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;

- находящиеся в отпусках по беременности и родам, отпусках в связи с установлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- иностранные граждане, работающие в организациях, расположенных на территории России.

Берете табеля учета рабочего времени и считете среднесписочную за каждый месяц, затем складываете делите на 12 мес. и получаете среднесписочную за год.

Сумма месяцев отработанных каждым работником делённое на количество месяцев (12)...
Округлить до целых.. . Менее 0, 5 отбрасывается, равно или более 0,5 до ближайшего целого...