счет 97

по идеи лучше так и сделать, иначе сами знаете могут и убытки быть в отчетном периоде,
на счете 97 сейчас мало что учитывается, но вот такой случай по-моему можно, хотя документов нет - это плохо
можно и с 76 списывать каждый месяц

Если вы получили от подрядчиков основное свредство, но без подтверждающих документов, то принять его на баланс будет проблематично, тем более на такую крупную сумму. У вас есть хоть договор с подрядчиком или смета затрат на строительство? И где ваш подрядчик, он что сдал вам ОС и сгинул? Попробуйте принять это ОС актом приема- передачи (подпишите его только со своей стороны) , создайте комиссию и введите его в эксплуатацию. Потеряете на НДСе, но хоть что-то можете потом списывать на затраты через амортизацию. Счет 97 тут совсем не уместен, тем более в корреспонденции со счетом 60.2 (перечисленный аванс) , а уж про списание на затраты в течение одного года (очень маленький срок) и говорить нечего (ваша проводка дт 26 кт 60.2 некорректна, РБП списываюся дт 26 кт 97).

Оформите доки через третью фирму и списывайте спокойно как ОС.

Нет, на РБП это списывать нельзя. Если подрядчик реально построил вам здание и вы его используете, и вся проблема упирается только в документы, надо провети это как ОС: сделайте печать с реквизитами поставщика, оформите пакет документов за него. Иначе у вас повиснет аванс, и вы эти затраты к вычету принять не сможете.

согласна с марго