Ошибочная выдача денег из кассы

Расходник подотчетному лицу выписывается на основании служебной записки. Выдача из кассы - согласно расходному кассовому ордеру, а он у вас получается один? А выдали дважды? В этом случае могут удержать из зарплаты невнимательного к своим обязанностям кассира, т. к. основанием для выдачи служит единственный документ - расходный ордер. Если все ж два расходных - то просто известите сотрудника, что он либо должен отчитаться на всю сумму, полученную в подотчет, либо неотчитанная сумма будет рассматриваться как доход сотруднику и в этом случае еще 13% начислят НДФЛ с этой суммы. Но обычно такие промахи решаются мирно.

Удержать из з\платы! А с работника потребовать объяснения! Кто ..и кого пытался надуть?.. или ..просто -чистая случайность ( без злого умысла!?)

А сотрудник почему молчит, если видит, что получил лишнее? Более того, если один раз получил возмещение согласно авансового отчета, то второй-то раз зачем писать заявление и вторично получать "возмещаемую" сумму? Поэтому, разбирайтесь с этим сотрудником серьезно. Виноват только он. Кассир не обязан проверять остатки подотчетных лиц, на это есть бухгалтер. У кассира чисто механическая работа. Выдает и приходует деньги на основании ДОКУМЕНТОВ. А здесь документ был : дважды ЗАЯВЛЕНИЕ.

Оба Заявления подписаны Руководством?
ТОгда Кассир совершенно ни пи чем.
Надо написать Служебку на имя руковосдтсва. Пусть они и решают - кк вернуть деньги!

Лучше удержать из зарплаты. А кассир, по-моему в данном случае не виноват: ведь он выдавал деньги по заявлению, на котором должна стоять виза руководителя и главбуха. Если предприятие маленькое, то кассир мог обратить внимание на идентичность, а если это большой завод, то это просто невозможно.

Подтверждением выдачи денег может служить только расходный кассовый ордер. Заявление - это основание для выдачи. Если РКО один, то Вы не имеете права что-либо удерживать у сотрудника и следовательно, нет доказательства, что деньги выданы дважды. А для кассира одно последствиенедостача и покрывает из собственных средств.

Штрафы конечно. И сотруднику ничего не будет, ты ж ему деньги выдала можно сказать без нормального подтверждения документального Проще всего самой деньги вложить попросить сотрудника авансовый заполнить и псе.