при проверке налоговая нашла ошибочно пробитую на кассовом аппарате сумму, чек не сохранился, акт не составлялся

Откуда известно что эта сумма ошибочно пробита? Какая система налогооблажения у вас? Повлияло ли это на налогооблагаемую базу?

то есть вы пробили чек ошибочно и акт возврта денег не составляли? тогда похоже у вас получается недостача денежных средств в кассе. в Консультанте есть такое письмо, оно конечно старовато, но может вам поможет.

Вопрос: В ходе проверки применения контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением налоговыми органами выявлены излишки или недостача наличных денежных сумм. Вправе ли налоговая инспекция применить штрафные санкции к предприятиям и физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица?

Ответ: В соответствии с действующими нормативными документами, регламентирующими соблюдение условий работы с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций предприятиями и физическими лицами (Письма Банка России от 04.10.1993 N 18, от 16.03.1995 N 14-4/95 (в ред. от 28.01.1997) и Инструкция Госналогслужбы России от 29.06.1995 N 35), применение налоговыми органами штрафных санкций, предусмотренных п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.1994 N 1006, к предприятиям и физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, при наличии только факта недостачи или излишков денежных средств в денежном ящике ККМ проверяемой торговой точки неправомерно.
В таких случаях налоговые органы должны руководствоваться п. 12 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно - кассовых машин при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации, утвержденных Центральным банком России и Госналогслужбой России от 18.08.1993 N 51 и N ВЗ-6-13/272, т. е. в случае недостачи денежных средств принимать меры к взысканию их с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств принимать меры к их оприходованию.

13.06.2000 В. П. Колодий

Советник налоговой службы
II ранга