Получив деньги за услугу, вы вместо кассового чека обязаны выдать документ, подтверждающий оплату — квитанцию. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности (БСО) , которые приравнены к кассовым чекам.
Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ.
БСО должен содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч. Заказывать печать БСО можно только в типографии.
Обязательно нужно вести книгу учета БСО.
В момент приема денег у клиента нужно заполнить БСО и указать в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка передать клиенту, а отрывной корешок оставить себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге. А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.
При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности. Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.
Источник: http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2013/10/7977
