Бухгалтерия не проходите мимо

Если у Вас УСН "доходы", то накладные по закупке материалов для налоговой отчётности не нужны. ИП вообще не обязаны вести бухучёт. Для Вас важен только доход (выручка, поступившая на расчётный счёт и/или по ККМ и/или по БСО). Накладные храните 3 года (на всякий случай). Подписанные Вами вторые экземпляры накладных нужны Вашим поставщикам и клиентам.

Если ты думаешь, что зарегистрировавшись как ИП, кончил дело, то глубоко ошибаешься. Дела только начинаются! Я имею ввиду документальные проверки твоих отчетов, которых будет в жизни немало. Как они будут тебя проверять при отсутствии документов? Поэтому, ты их аккуратно подшивай и храни 5 лет. При отсутствии документов тебя будут ждать огромные штрафные санкции. Вопросы еще есть?

402-ФЗ "О бух. учете"+ НК РФ - Вам в помощь. Все операции (доходы, расходы), что в бух. учете, что в налоговом учете должны быть документально подтверждены. Срок хранения документов - не менее 5 лет после отчетного года. В случае проведения налоговой проверки, ну или встречной налоговой проверки документы потребуются. Кроме того, если будут какие-либо разногласия с контрагентом, они тоже могут пригодиться. Товарная накладная (ТОРГ-12) служит основанием для списания и оприходования товара, надлежащим доказательством поставки продукции.

Дублирующие накладные Вы обязательно должны сохранять, для избегания штрафных санкций, которые могут возникнуть при проведении проверок налогового учета документов подтверждающих оприходования и списания товаров. Если же Вам тяжело этим заниматься, то уже давно есть специальные фирмы и компании, которые могут оказать помощь во всех видах бухгалтерской деятельности https://firmmaker.ru/uslugi/finance/buh-uslugi-v-smolenske/vedenie-buh-ucheta но конечно же это не бесплатно.