Бухгалтерия, аудит, налоги

Кто прав - бухгалтерия или клиентский отдел?

Вы сталкивались с проблемой внедрения регламентов в вашей компании? У нас это живая проблема. Одно дело, когда документ написан на бумаге, другое дело, когда необходимо его внедрять. Вроде бы идея прямая и прозрачная, но на деле встречает много непонимания и споров. Если вам есть чем поделиться, были бы рады. Как вы считаете, что лучше - регламентировать процессы или определять цели и позволять сотрудникам самим выбирать способы достижения этих целей? Можно ли совмещать эти подходы? У нас в компании много внимания уделяется регламентам, стандартам, положениям и т.п. Уверен, что польза от этого есть, и притом существенная. Но возникают и проблемы. Например, - договорились и зафиксировали в регламенте, что клиентский отдел определенным образом фиксирует изменения реквизитов клиента в карточке клиента сразу после появления информации о таком событии, бухгалтерия оформляет платежки, и другие документы, используя эти реквизиты. Вроде бы все хорошо… Но вот реквизиты у клиента изменились, бухгалтерии надо оформлять документы, а в карточке клиента старые реквизиты – причем, бухгалтерия это заметила, т.к. знала о планируемом изменении реквизитов из переписки с клиентом. Казалось бы, все очевидно – клиентский отдел в лице конкретного менеджера недоработал – не изменил своевременно реквизиты, бухгалтерия права, настойчиво и жестко предъявляя претензии. Разбираемся, - менеджер клиентского отдела не успел изменить реквизиты, потому что был на важной встрече с клиентом, считает, что бухгалтерия не понимает важности работы с клиентами, зря придирается по мелочным вопросам, которые могла бы и сама, в этом конкретном случае, оперативно решить. Бухгалтерия настаивает на необходимости выполнения согласованного регламента. Кто прав, кто виноват? Вам знакомы такие ситуации? Как подобные проблемы решаются у вас?
Такое бывает сплошь и рядом. В данной ситуации Вы описываете случа. когда описали ситуацию, но не рассмотрели процесс в динамике. Казалось решение проблемы, в том чтобы описать поподробней ситацию и ее разрулить. Но есть одно но. Чем подробнее описан процесс, тем сложнее исполнителям держать все правила в голове. Решение только в жестком начальнике судье, знающим правила и заставляющем их исполнять или программный контроль?

Предоставлять работникам самим возможность выбирать путь достижения целей? А чем это отличается от большинства проблемных компаний. Все сильно зависит от квалификации исполнителей. Путь в некуда.
Александр Новоселов
Александр Новоселов
6 701
Лучший ответ
Жесть. Я так рада что у нас 2 регламента хотя бы отменили)))
Странный вопрос, кто прав если в регламенте установили и хотите их придерживаться. А, эти отговорки что важно, что не важно, в пользу бедных. Бухгалтерия скажет из того что клиентский отдел не внес изменения, если бы прозевали мы потеряли бы имеющегося клиента, получали бы штраф от поставщика и т. д. и т. п. кто прав? Другое дело, что бухгалтерию надо тоже жестко контролировать в части соблюдения регламентов.
Пётр Боков
Пётр Боков
68 387
Считаю, что каждый должен заниматься своим делом. И менеджменту не надо валить с больной головы на здоровую. Очень часто в погоне за клиентами менеджер забывает о технической стороне дела (разноске реквизитов) При чем Покупательские реквизиты для бух-ии не так важны как Поставщиков. Бух-я отправила деньги по старым реквизитам, они зависли, а то и вообще не вернулись (н-р у контрагента не просто закрыт счет, а там большое инкассо) Как Вы думаете кого обвинит хозяин бизнеса, что деньги ушли не по назначению? А у бухгалтера нет сканера в голове, чтоб видеть все ваши намерения. Мне еще не встречался ответственный манагер, который бы правильно и своевременно исполнял свои обязанности. Деньги -то они может и зарабатывают (постоянно тыкая всех - что только на них фирма держится) , а вот оформить документацию не могут, в рез-те фирма деньги теряет. РС: я работала и менеджером и бухгалтером и проверяющим).
Все это знакомо!
Разрули таким образом: клиентских менеджеров поделили на 2 уровня (штатных и "внештатных"): штатники сидят на месте и делают текущую работу, а "внештатные" зарабатывают напроцентах от своих продаж и ездят привлекают (они даже могут быть сотрудниками др. организаций, а привлекать к нам чисто эпизодически) . И волки сыты (бухгалтера, дай им Бог здоровья))) , и овцы целы (менеджеры-штатники лишились большой части головняка и наездов бухгалтеров)))