зачем нужно закрытие месяца в 1с

Во-первых, собрать расходы текущего месяца на счетах (20, 25, 26, 44) и «перенести» их на «Расходные субсчета» 90 и 91 счетов.
Во-вторых, в результате переноса сумм с расходных счетов (20, 25, 26, 44) конечные остатки на этих расходных бух счетах станут равны 0. Бывают иногда исключения.
В-третьих, после переноса сумм с расходных бух счетов на 90 счет, высчитываются конечные остатки (сальдо) по 90 и 91 счетов, то есть находим разницу между дебетом и кредитом у 90 и 91 счетов и получившуюся сумму у каждого бух счета переносим на 99 бух счет. В итоге 90 и 91 счета, их конечные остатки, тоже станут равны 0.
При закрытии месяца не должно быть остатков по счетам учета Расходов (20, 25, 26, 44). И 90 и 91 счета, в целом, тоже должны быть равны 0, т. е. не иметь остатков.
Разумный вопрос, почему этого не делать по кварталу или году. Большая часть предприятий делает это каждый месяц, потому что им так удобно отслеживать по месяцам нестыковки по счетам, чем потом весь год перепроверять

Можно не закрывать. Закрывайте по окончанию года перед составлением баланса с приложениями.

Закрытие месяца - сворачивание расчетов по счетам для формирования баланса.
Допустим у вас есть разные счета - активные и пассивные, по которым идут расчеты.
Закрытие месяца сводит их вместе на одной стороне баланса.