Возможен ли переход на электоронный документооборот в середине года?

"Электронный документооборот" понятие широкое, для начала необходимо уточнить о чем именно идет речь, иначе одни вам будут говорить про ЭДО с контрагентами, другие про электронную отчетность и электронный документооборот с контролирующими органами, а вам нужна система для автоматизации своих внутренних бизнесс-процессов и взаимодействия сотрудников.

Во-первых - есть внутренний документооборот между сотрудниками и подразделениями организации (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, коллективная работа с документами, различные согласования, утверждения, служебки, договора, поручения, назначение ответственных, передача на исполнение, контроль исполнения, сроков, этапов и т. д.) и соответственно есть системы автоматизации этого внутреннего документооборота и делопроизводства. Из программ 1С для этих целей лучше всего подойдет "1C:Документооборот". Подробное описание тут
http:// online-ufa.ru/production/1c_products/1c_doc.php

Во-вторых - есть электронный документооборот между контрагентами (с покупателями и поставщиками) юридически значимых документов - при этом происходит обмен электронными накладными и счет-фактурами между ними ВМЕСТО бумажных. Электронные документы в этом случае заверяются ЭЦП и имеют для налоговой такую же силу, как и бумажные. Обмен такими документами производится через оператора ЭДО.
Подробнее тут http:// online-ufa.ru/service/1c-edo.php

В-третьих - есть электронный документооборот с контролирующими органами (налоговая, ПФР, ФСС, Росстат и т. д.). Подробнее тут
http:// online-ufa.ru/service/1c-otchetnost.php

В-четвертых - есть еще системы электронного документооборота EDI, которая производится через специализированных EDI-операторов, но это уже отдельная песня. Работать через EDI операторов от своих поставщиков например требуют розничные магазины принадлежащие Х5, Ашан и некоторые другие крупные сети.

В-пятых - возможен обмен электронными документами между покупателем и продавцом (например заказы, накладные) чисто для улучшения взаимодействия, для ускорения скорости обработки заказов, для уменьшения ошибок вызванных человеческим фактором. Например, продавец присылает накладную в электронном виде, которую покупатель может сразу загрузить к себе в программу как приходную накладную не забивая в ручную. Сам файл может быть в формате xls, mxl, xml, txt, dbf - формат особого значения не имеет, т. к. 1С имеет работать с любым из них. Возможно у одного из контрагентов уже есть отработанная схема и разработан готовый формат для подобного взаимодействия с партнерами. В этом случае обмен файлами производится между партнерами напрямую без участия операторов ЭДО, заверять ЭЦП тоже не требуется, обмен файлами является внутренним делом между покупателем и с поставщиком и НЕ отменяет "бумажные" накладные и сч. ф.

О каком именно электронном документообороте речь?

Группа компаний "Онлайн",
Официальный партнер фирмы "1С" с 1995 г.
Онлайн-сопровождение и удаленное обслуживание 1С по всей РФ.
online-ufa.ru

В России всё происходит постепенно. Пару лет допускают оба варианта. А потом в один момент переходят на электронный вид. За этим нужно следить.

А где написано про "только в налале года"? И даже если так то ваш п. 2 как раз об этом... в смысле "организация разработала новые способы ведения бухгалтерского учета.... и прочее бла-бла-бла".

Добрый день. Переход на электоронный документооборот в середине года возможен. Причем Вы можете подключить его и как для обмена данными с Федеральными службами так и с Вашими контрагентами. Мы работаем в данном направлении давно и дадим Вам полную консультацию при обращении.