Отчет о прибылях и убытках =>

По строке 020 отражают расходы по обычным видам деятельности, доходы от которых отражены по строке 010 формы N 2.
Расходы по обычным видам деятельности - это затраты, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров (п. 5 ПБУ 10/99).
Производственные фирмы указывают по этой строке себестоимость проданной готовой продукции.
Торговые фирмы указывают по этой строке покупную стоимость товаров, которые были проданы в отчетном периоде.
Организации, выполняющие работы (оказывающие услуги) , указывают по строке 020 все расходы, понесенные при выполнении работ (оказании услуг) и относимые на себестоимость.
Для заполнения этой строки используют данные, отраженные по дебету субсчета 90-2.

Расходы, связанные с управлением производством, отражают на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Эти расходы вы должны ежемесячно списывать.
Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким способом формируют себестоимость продукции (работ, услуг) :
по полной производственной себестоимости;
по сокращенной себестоимости.
Если вы ведете учет готовой продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости, общехозяйственные расходы списывайте в дебет субсчета 90-2 "Себестоимость продаж".
В этом случае сумму общехозяйственных расходов отражают по строке 040 формы N 2.
Если вы учитываете готовую продукцию (работы, услуги) по полной производственной себестоимости, то общехозяйственные расходы списывайте в дебет счетов 20, 23, 29. В этом случае сумму общехозяйственных расходов по строке 040 не отражают, а указывают в строке 020 формы N 2.

Должно соблюдаться соответствие между доходами и расходами.
Если были признаны какие-то доходы по обычным видам деятельности, то должны быть какие-то прямые расходы, формирующие себестоимость этих доходов, а не только управленческие.
Вам нужно поделить все ваши расходы на прямые и косвенные. Прямые будут отражаться по строке 020, а косвенные по строке 040 (причем 040 заполняется если по учетной политике общехозяйственные списываются Д90 К26, если они у вас списываются Д20 К26 - то все расходы и прямые и косвенные должны быть в строке 020).
Если у вас не было реализации, то прямые расходы должны остаться как незавершенное производство (в той оценке, которая в учетной политике закреплена).

Вы все затраты небось на 26 счет вешали, вот Вам и результат)

это нормально, если у вас не было выручки и весь не управленческий персонал находился в отпусках за свой счет

Нет, это не нормально. В вашей фирме, вероятно, чем-то занимаются (что-т, о производят, или чем-то торгуют, или оказывают услуги) , имеются рабочие и служащие, а не только управленцы.