какие регистрационные формы применяються в делопроизводстве???

Есть сайт по делопроизводству www.edou.ru

Регистрация документа - это фиксация факта создания или поступления документа в организацию. Регистрация включает проставление регистрационного номера документа и запись сведений о документе в регистрационных формах.

Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов.

Утверждение документов проводится должностным лицом (руководителем) соответствующего подразделения или руководителем предприятия или специально издаваемым документом для придания документу юридической силы. В утвержденных документах присутствует гриф утверждения документа, содержащий слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) , наименование должности, подпись инициалы и фамилию лица, утверждающего документ, и дата утверждения.

Перечень документов, подлежащих утверждению
Акты (проверок, ревизий, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д. )
Инструкции (должностные, по технике безопасности и т. д. )
Отчеты (о производственной деятельности, о командировках и т. д. )
Перечни (должностей, работников, документов и т. д. )
Планы (производственные, развития, внедрения новой техники и т. д. )
Положения (о структурном подразделении, премировании и т. д. )
Программы (проведения работ, мероприятий, командировок)
Структура и штатная численность
Сметы (расходов, использования средств и т. д. )

Перечень документов, на которых ставится печать

На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами ставятся печать и подпись. Подпись должна быть заверена печатью предприятия.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи должностного лица, подписавшего документ, и текст был разборчивым.
Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.) .
Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов.
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.) .
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. д.) .
Заявки (на оборудование и т. д.) .
Заявление (на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.) .
Командировочные и другие служебные удостоверения.
Лицензии на право ведения какой-либо деятельности.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.) .
Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т. д.) .
Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк, на отправку международной корреспонденции) .
Свидетельства об открытии представительств.
Смета расходов (на производство новых изделий на капстроительство, калькуляцию к договору и т. д.) .
Совместные документы, подписанные руководителями предприятий.
Спецификации (изделий, продукции и т. д.) .
Учредительные документы (устав, протокол и т. д.) .
Характеристики.
Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, не подлежащих регистрации

В данный перечень включены документы, не подлежащие регистрации. Этот перечень может быть конкретизирован с учетом рода деятельности предприятия и доведен до секретарей-референтов, или лиц, ведущих журналы регистрации.
Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.
Графики, наряды, заявки.
Сводки и информация, присланные для сведения.
Учебные планы, программы.
Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций, пребывания и т. д.
Прейскуранты, прайс-листы.
Технические условия.
Нормы и нормативы расходов материалов.
Поздравительные письма.
Пригласительные билеты.
Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги) .
Формы статистической отчетности.
Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой "лично".
Объяснительные записки.