Как правильно регестрировать почту и входящие/исходящие документы?

нужно завести журналы 1.входящей документации и 2. исходящей документации.
к тебе приходит документ ты его записываешь в журнальчик и ставишь на документе номер, обычно это порядковый номер в журнале, под этим номером он у тебя будет числиться как входящийи кладешь в папку входящих документов. также и сходящая документация - ставишь номер документа на документе, записываешь в журнальчике, отправляешь куда надо, а копию документа кладешь в папочку исходящей документации. колонки в журнале сделешь каке тебе надо, типа этих: №п/п, название документа, кто автор, куда направляется, через кого, кто получил, дата регистрации, кем зарегистрировано и т. п.

Письма могут поступать по почте, факсу, электронной почте, c нарочным. Вне зависимости от способа получения, все они требуют одинакового учета, хранения и мер реагирования на них. При получении писем необходимо проверить правильность их доставки, cохранность, наличие всех указанных в припроводительном листе или тексте письма страниц и приложений. Если конверт был вскрыт или поврежден, либо отсутствуют какие-то страницы или обязательные приложения, следует сразу же сделать отметку об этом в письме или журнале регистрации документов. Кроме того на каждом письме следует проставить дату его поступления, сокращенное название вашей организации, входящий номер (если вы регистрируете письмо) и подпись лица, непосредственно получившего письмо. Не следует уничтожать конверты, т. к. часто только на нем содержаться полные данные и адрес отправителя, а почтовый штемпель служит доказательством времени поступления письма в спорных ситуациях
здесь подробно
http://zakon.rin.ru/cgi-bin/view.pl?midr=528&id=773
http://referats.qip.ru/referats/preview/84378/

Регистрация документов
http://sekretar-info.ru/topic/2397/