Вопрос для бух. или ком. директора по заключениям Договоров

В условиях рыночных отношений договор - основной юридический акт,
из которого возникают обязательственные правоотношения. Он является
главным средством регулирования товарно-денежных связей,
определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его
участников. Общие положения о договорах, понятие и условия договора,
их заключение, изменение и расторжение предусмотрены в первой части
Гражданского кодекса Российской Федерации, введенной в действие с 1
января 1995 года. При заключении конкретных видов договоров
(договоров купли-продажи, аренды, порядка, перевозки, комиссии и
др. ) следует руководствоваться первой и второй частью ГК РФ (часть
вторая введена в действие 1 марта 1996 года) , законами и иными
законодательными актами РФ в части, не противоречащей первой и
второй частям ГК РФ.
3. Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной
организации, необходимо как можно больше получить о ней информации.

За рубежом предприниматели крайне настороженно относятся к
предложениям новых партнеров. И это несмотря на то, что там
существуют открытые торговые реестры и даже есть фирмы, которые
специализируются на сборе и обработке сведений о компаниях и
отдельных коммерсантах и по запросу могут дать подробности о фирме
как таковой (уставный фонд, специализация, годовой оборот,
квалификация персонала, обслуживающий банк и т. д.) , и даже о
биографиях совладельцев предприятия и его руководителей, оценку их
деловой репутации, дать сведения о судебных процессах и конфликтах,
в которых они участвовали, сообщить подробности о поставщиках,
покупателях, клиентах и др.

Такой сервис у нас пока отсутствует и поэтому самим необходимо
провести подобную работу, заведя своеобразные досье на своих
партнеров и контрагентов.

Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются
работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с
ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и
свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то,
кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и
сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так
называемый юридический адрес) , в каком банке организация
обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация.
Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее
руководителях как можно больше информации.
По сути Ваш потенциальный партнер просто страхуется.

Содержание баланса - это не коммерческая тайна )))
А поставщику это надо, чтобы удостовериться, что у вас нет "бешеной" кредиторки/дебиторки, нет большой задолженности перед бюджетом.. . в общем он хочет удостовериться, в том, что имеет дело с нормальной компанией (не однодневкой) , и что его при оплате не кинут.
А не нравится - ищите другого поставщика.

Правильно считаете, все реквизиты нужные для заключения договора содержаться в нем самом.

Предостовлять копии учредительных документов при заключении различных договоров часто практикуется, особенно при крупных сделках и долгосрочных договорах аренды (например) .Делается это для того (как правило ) что бы быть уверенным что фирма и лица ее учредившие реально существуют. На основании какого документа я не могу сказать, но думаю стоит посмотреть Гражданский Кодекс раздел о договорах .На моей практике Ф№1 и Ф№2 никто не запрашивал, но эти формы не являются комерческой тайной . Они здаются в органы статистики и являются открытыми. Возможно ваши поставщики хотят посмотреть является ли Ваша фирма ликвидной.