Воспитание детей

Вопрос тем, кто состоит или состоял в родительском комитете класса. О финансах.

Как грамотно оформлять отчёты о суммах, сданных родителями на:
1. Подарки детям к Новому году, 23 февраля, 8 марта, Дни именинников
2. На экскурсии
3. На туалетную бумагу, одноразовые полотенца для рук, жидкое мыло, пакеты для мусора
4. На рабочие тетради к учебникам, тесты, обычные тетради, принадлежности по ИЗО, по технологии (по труду)
5. На одноразовые скатерти, тарелочки, ложки-вилки, стаканчики, украшения для класса к праздникам
6. На цветы-конфеты ветеранам
7. На цветы-шарики выпускникам школы
8. На выпускные и ежегодные папки с фотографиями
9. Наконец, на ремонт школы ???
Только не надо говорить, что школе "выделяют достаточно денег на ремонт". Это сказки про белого бычка, которые доверчивым родителям рассказывают чиновники от образования. Выделяют мизер, а родителям вешают на уши лапшу, что достаточно. На деле, не будь родительской помощи, школа давно бы уже развалилась.

Короче, если вы занете, КАК ГРАМОТНО оформлять средства, поделитесь, пожалуйста, опытом.
Все, что тратится на класс, т. е. экскурсии, бумагу, подарки и пр. оформлять вовсе не обязательно, если только перед родителями отчитываться, тут достаточно чеков. А вот когда мы собирали на ремонт класса, фонд школы и т. п. , кроме приложенных чеков каждый родитель написал, что оказывает добровольную материальную помощь школе, сумму не указывали. Прокуратура же трясет, правильно вы пишите, ничего не выделяют школе, поэтому все делаем и покупаем сами, зато дети наши учатся в прекрасных условиях.
Лариса Никулова
Лариса Никулова
55 293
Лучший ответ
Не понимаю, для кого и зачем это оформлять. В то время, когда у меня дочь была в школе, мы собирали чеки за все купленное на нужды класса на тот случай, если потом кто-то спросит, куда делись деньги. Пытались отчитываться на родительских собраниях - писали на доске сколько и на что потрачено. Но потом я поняла, что это не особо родителей интересует - люди толи доверяют тебе, толи нет; толи готовы, толи не готовы сдавать деньги - и все это независимо от того, насколько тебе удастся доказать свою честность и обоснованность трат. Хотя, может, это верно не для всех классов, на первое время стоит подстраховаться, наверное. А деньги на нужды школы вообще на счет переводили, и квитанция оставалась у родительского комитета.
DA
Doszhanova Anara
7 131
вела тетрадку и к каждой потраченной копейке был чек.